ASSISTANTE ADMINISTRATIVE AU SERVICE SCOLAIRE - CRECY LA CHAPELLE
Référence : O077240425000546
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : CRECY LA CHAPELLE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Coordonne et assure l'interface administrative au service scolaire en lien avec la responsable du service.
* Assurer l'accueil physique auprès des familles, ainsi que le suivi de retour des mails,
* Assurer les inscriptions de la rentrée scolaire sur le « portail famille » en lien direct avec les familles (cantine, étude surveillée, pédibus, périscolaire et centre de loisirs),
* Assurer les inscriptions journalières sur le « portail famille » pour la cantine et commandes auprès du prestataire,
* Suivi des demandes de stage au sein des écoles,
* Suivi des dossiers en lien avec le service social,
* Elaboration de statistiques et pointage logiciel « portail famille », ainsi que la gestion des conventions et des statistiques de suivi des communes extérieures,
* Elaboration et suivi de la facturation de la régie extrascolaire (cantine, périscolaire, centre de loisirs et études), ainsi que les impayés,
* Demande et suivi des subventions auprès des partenaires institutionnels (CAF, SDJES, enseignants),
* Suivi des commandes des écoles en lien direct avec la responsable du service scolaire.
Profil recherché
* Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel) et la connaissance du logiciel Berger Levrault serait appréciée.
* Connaissance de la règlementation en vigueur
* Autonome
* Aisance relationnelle et rédactionnelle
* Savoir travailler en équipe
* Capacité d'adaptation
* Discrétion/Confidentialité
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme C. AUTENZIO
3 Place Michel HOUEL
77580 CRECY LA CHAPELLE
drh@crecylachapelle.eu
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 15/07/2024
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
