Assistante administrative auprès de la mission communication, observation et organisation interne
Référence : MINT_BA077ATC-89613
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Seine-et-Marne
- Localisation : Melun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales : Traitement des courriers d’intervention (réponse aux élus, aux usagers et
le cas échéant courriers à l’adresse d’autres partenaires notamment les bailleurs) :
- tri, enregistrement sur un tableau de suivi,
- instruction via une fiche de liaison avec analyse des situations au moyen des outils existants (SYPLO,
SNE, COM DALO) et en lien avec le service instructeur (en général le BAL) si nécessaire,
- proposition de réponses directement lorsque la situation s’y prête à partir de courriers types ou
réalisation de courriers personnalisés,
- réalisation de statistiques de suivi de l’activité
- Accueil et contact téléphonique avec les usagers
-Expédition du courrier départ par l'application Néotouch
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Les services transverses comprennent 3 missions :
- la mission inspection contrôle des établissements et services sociaux, - la mission observation,
communication et organisation interne, - le conseil médical
Composition et effectifs du service
1 A + : coordonnatrice
2 A : 1 attachée d’administration, 1 assistante sociale
5 B : 2 à la mission observation, communication et organisation interne, 1 à la mission d’inspection, 2
au conseil médical
2 C : 1 à la mission observation, communication et organisation interne et 1 au conseil médical
Liaisons hiérarchiques
L’agent est placé sous la responsabilité de la coordonnatrice. Les services transverses sont rattachés
à la direction.
Liaisons fonctionnelles
Avec l’assistante sociale pour l’analyse de certaines situations, le BAL, les autres pôles et services de la DDETS, la préfecture
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau initié - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau pratique – requis
Savoir-être
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau pratique - requis
Vos perspectives : Ce poste permet d’occuper des fonctions similaires dans des domaines
d’interventions variés.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités Services transverses
Cité administrative - 20 quai Hippolyte Rossignol
77000 MELUN
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Qui contacter ?
Madame Mylène BERTIDE DE PINA – Coordinatrice des services transverses :
mylene.bertide@seine-et-marne.gouv.fr
L'unité recrutement, mobilité et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Assistante / Assistant de direction
