Assistante administrative aux affaires scolaire - Mairie de CHAUMONTEL
Référence : O095251013000257
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chaumontel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La commune de Chaumontel recherche une assistante administrative pour le service enfance / scolaire.
Assurer l'accueil des familles et l'enregistrement des inscriptions des enfants à l'école, aux activités scolaires, périscolaires et extrascolaires et effectuer diverses tâches administratives.
- Accueillir et informer les familles?; instruire les dossiers d'inscription à l'école maternelle et élémentaire, à la restauration scolaire, aux activités périscolaires (accueil du matin, accueil du soir, études surveillées et dirigées), extrascolaires (accueils de loisirs du mercredi et des vacances scolaires), et transports scolaires
- Enregistrement des certificats d'inscription tout au long de l'année et envoi aux familles
- Gestion des dérogations : enregistrement, édition des courriers, transmission aux familles, aux directeurs d'école et aux communes concernées, suivi des mouvements
- Suivi et renouvellement des dossiers PAI (Projet d'Accueil Individualisé)
- Assurer le suivi et la régularisation du pointage (saisie des justificatifs d'absences, des demandes de réservations hors délais...)
- Gérer les listes d'attente aux services péri et extrascolaire
- Facturation du périscolaire en lien avec la responsable de service : régularisations, réductions ou annulations de factures
- Instruire et organiser les demandes de stages dans les écoles?et l'accueil de loisirs
- Gérer les commandes de produits d'entretien pour les écoles et le réfectoire
- Assurer le suivi des demandes de travaux des écoles, de l'accueil de loisirs et du réfectoire
- Traitement des factures et des bons de commande via le logiciel finances
- Suivi des commandes de repas : vérification des quantités, suivi des livraisons, gestion des problèmes, règlement des factures en lien avec les agents de restauration
- Commande des repas et gouters pour la semaine suivante en l'absence de la responsable, réalisation du tableau des effectifs par services pour les agents de restauration
Gestion opérationnelle du logiciel métier Berger Levrault
- Saisie des dossiers d'inscription dans le logiciel
- Assurer le suivi et le traitement des demandes via le portail famille ; procéder, le cas échéant, au calcul et à la mise à jour du quotient familial
- Générer les facturations familles
Profil recherché
- Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du service scolaire
- Entretenir des relations quotidiennes et courtoises avec les collègues, les partenaires et les usagers.
- Faculté d'adaptation et prise d'initiative.
- Polyvalence de ses missions quotidiennes
- Compétence en savoir être, savoir dire et savoir entendre pour accepter les différences,
- Accepter la critique,
- Se remettre en question donc être en situation de dialogue et de communication.
- Capacité à s'auto-évaluer
- Discrétion professionnelle, droit de réserve
- Sens aigu du service public
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Sens de l'écoute
- Force de proposition
- Capacité à rendre compte
- Dynamisme
- Disponibilité
- Connaissance du logiciel Berger Levrault
Temps de travail 4.5 jour par semaine (off le mercredi après-midi) / CNAS / participation mutuelle et prévoyance.
Qui sommes-nous ?
3305 habitants
membre de la Communauté de Communes de Carnelle- Pays de France et du PNR Oise Pays de France
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
20 rue André Vassord
95270 CHAUMONTEL
courriel: rh@ville-chaumontel.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 12/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
