Assistante administrative commande publique finances - COMMUNAUTE DE COMMUNES MAREMNE ADOUR COTE SUD
Référence : O040250909001185
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Vincent-de-Tyrosse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La communauté de communes recrute :
Un(e) assistant(e) administrative commande publique - finances
Catégorie C cadre d'emploi des adjoints administratifs
Sous l'autorité hiérarchique des 2 chefs de service commande publique et finances, vous serez chargé(e) d'assurer des missions d'accueil et d'assistance administrative.
Activités principales communes aux 2 services :
o Courrier : suivi du courrier et alertes éventuelles, rédaction des courriers, circuits de validation, parapheurs, envoi, archivage
o Publipostages et convocations : préparation et envoi de documents ou courriers en nombre, suivi des inscriptions, relances.
o Rédaction de documents : compte rendu des conseils communautaires, ateliers et réunions, dossiers préparatoires, présentation de travaux, mise en page de rapport, relecture de rapports pour correction.
o Assistance administrative diverse (gestion de commandes, suivi des abonnements, réservation de salles de réunion, recensement de demandes auprès des communes, mise à jour de bases de données..., affichage et mise en ligne, pointages divers)
o Accueil physique et téléphonique des services
Activités spécifiques
Commande publique :
o Mise à jour des tableaux d'activités
o Suivi des documents des marchés (acte d'engagement, avenants, mais également déclarations de sous-traitance, révisions de prix, reconduction, etc.) de leur signature à leur archivage
o Traitement des marchés subséquents : recueil, courriers, notification, suivi
o Participation à l'archivage des documents du service (référent archives du service)
Finances
o Gestion des agendas et prises de rendez-vous,
o Contribuer à la rédaction et à la mise en forme de documents officiels,
o Gestion de la transmission et publication des données officielles,
o Collecte de données, recueil de pièces,
o Suivi statistique,
o Mise à jour de tableaux de bord,
o Pointages divers,
o Suivi des formations
o Gestion de l'archivage
o Assistance au suivi financier de la commande publique : collecte et suivi des données issues de la passation de commandes publiques et de leurs modifications (avenants, sous-traitante, garantie à première demande, modification de RIB, etc...).
Traitement du courrier entrant de la collectivité : remplacer l'assistante du cabinet lors de ses congés = alternance à 3 assistant(e-) avec l'assistant(e) Communication-Affaires juridiques
Profil recherché
Formation niveau IV (bac professionnel gestion/secrétariat), expérience en accueil, secrétariat, gestion
Maitrise des outils bureautiques exigée
Connaissance des missions générales d'un EPCI, et plus particulièrement des services du pôle ressources de MACS
Permis B
Anticipation, organisation et respect des délais
Sens des priorités, autonomie et organisation personnelle
Respect des procédures
Réactivité, initiatives et rigueur
Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie
Confidentialité, discrétion
Disponibilité
Polyvalence
À propos de l'offre
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Contraintes du poste :
Délais réglementaires à respecter
Organisation des congés en fonction des 2 services et du binôme gestion du courrier
Besoins ponctuels pour l'accueil jusqu'à 18h30 lors des conseils communautaires, ateliers et réunions tardives
Poste à temps complet, rémunération statutaire et régime indemnitaire, à pourvoir au 15 octobre 2025
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) avant le 26 septembre 2025 à l'attention de Monsieur le Président de MACS : contact@cc-macs.org
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
