Assistante Administrative Comptable - Mairie de WISSOUS
Référence : O091240716001583
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : WISSOUS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Idéalement située à 15 minutes de Paris et à la frontière du département des Hauts-de-Seine, Wissous est caractérisé par son esprit village avec des zones agricoles, de nombreux espaces verts et des espaces boisés classés. Ville de 7 500 habitants, membre de la communauté d'agglomération Paris Saclay, elle dispose sur son territoire d'un dynamisme économique très important. Wissous est facilement accessible en transports en commun et bien desservie par l'A10, l'A106, l'A6 et la N118.
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Directeur des Services Techniques
RATTACHEMENT FONCTIONEL
Elu en charge du CTM
MISSIONS PRINCIPALES :
* Rédaction de courriers, suivi des réclamations, gestion des agendas, organisation matérielle des réunions
* Préparation budgétaire en lien avec le DST et le service Finances
* Suivi budgétaire du service technique en lien avec les techniciens et le service Finances
* Gestion administrative des contrats et marchés du CTM
* Saisie et suivi des engagements comptables, éditions des bons de commandes du CTM en lien avec les responsables d'unité sur le logiciel
* Suivi et clôtures des demandes et bons de commande par le rapprochement des factures - bons de commande
* Suivi et relance des fournisseurs et suivi des interventions.
* Accompagnement administratif auprès des responsables d'unités du CTM
* Création de tableaux de bord de l'activité du CTM
* Suivi de l'inventaire du CTM
* Trier, classer et mettre à jour les documents, les dossiers, les contrats,
les demandes d'interventions des Services Techniques
? MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
* Polyvalence dans l'ensemble des tâches avec ses collègues
* Gérer et suivre les Commissions de Sécurité
* Traiter le suivi des cahiers de réclamations
* Accueillir le public, les entreprises, les concessionnaires, les fournisseurs en renfort en cas d'absence
* Travail d'équipe
* Traiter l'ensemble des courriers ( enregistrement, copies ,diffusion...)
* Rédiger les notes, les courriers, les comptes rendus (Word, Excel)
* Gestion des photocopies
* Commandes de fournitures
Profil recherché
? COMPETENCES REQUISES
* Discrétion professionnelle et confidentialité des actions du service technique
* Connaissance de la comptabilité publique, de la règlementation budgétaire et comptable applicable aux collectivités territoriale
* Sens du service public
* Rigueur, sens de l'organisation, disponibilité
* Qualités relationnelles
* Devoir de réserve
? QUALITES :
* Savoir travailler en équipe tout en étant autonome, savoir se maîtriser,
* Être à l'écoute et avoir un bon relationnel
* Être proactif
* Être disponible, impliqué et dynamique
* Être ponctuel, rigoureux et organisé
? EXPERIENCE SOUHAITEE :
* Expérience sur un poste similaire obligatoire
Qui sommes-nous ?
7 500 habitants, à 14 km de Paris, au carrefour de l'Essonne, des Hauts-de-Seine et du Val-de-Marne,
bénéficiant d'un cadre urbain en plein développement et d'une qualité de vie privilégiée.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Libération
91320 WISSOUS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
