Assistante Administrative des Services Techniques - Mairie d'ETIOLLES
Référence : O091250918001109
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Étiolles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'agent assiste le directeur des services techniques dans l'exécution des missions administratives. A ce titre, il recueille et traite toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement du service et il suit les dossiers.
Secrétariat des services techniques et urbanisme :
Accueille et renseigne le public au sein du service (physique et téléphonique),
Assure le traitement du courrier et des mails arrivés (diffusion, réponse, suivi, etc.),
Gère les agendas de l'équipe et des élus en charges des domaines techniques (prendre et organiser les rendez-vous et les réunions),
Actualise et suit les tableaux de bord du service et notamment le tableau de suivi des interventions,
Assiste la responsable du service dans le suivi des dossiers (prise de note, rédaction et saisi de tout type de documents, mise à jour des documents, ...) puis en assure le classement et l'archivage,
Prépare les actes du service soumis à l'affichage règlementaire,
Etablie les documents administratifs nécessaires aux prêts de matériel et en effectue la saisie sur le progiciel dédié,
Assure la gestion des clés et l'attribution de ces dernières aux partenaires extérieurs,
Réceptionne et transmet les dossiers ADS au service de l'Agglomération.
Profil recherché
Maîtrise des logiciels bureautiques,
Connaissances des différents codes et des sujets d'ordre techniques : patrimoine, voirie, développement durable, protection de l'environnement, etc.
Maîtrise des techniques de rédaction,
Sens de la rigueur, de la méthode et de l'organisation,
Polyvalence, autonomie, ponctualité,
Sens de l'écoute et aptitudes à la communication,
Sens du service public, respect du secret professionnel et du devoir de réserve.
Qui sommes-nous ?
Située dans le département de l'Essonne, à 28 km au sud de Paris, la Commune d'Etiolles s'étale sur une superficie de 1 177 hectares, composé aux 2/3 de la forêt de Sénart, puis d'espaces naturels et de zones résidentielles. Cette configuration profère un cadre de vie harmonieux. La ville compte 3 200 habitants. Ce territoire est intégré à la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart, comptant 23 communes membres et près de 352 000 habitants.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
de préférence par mail srh@etiolles.fr
Madame le Maire
1 Rue de Thouars
91450 ETIOLLES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
