Assistante administrative des services techniques - MAIRIE VAUX SUR MER
Référence : O017250203000340
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vaux-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille indiciaire statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, l'assistant administratif (H/F) est amené(e) à assurer l'accueil et le secrétariat du service, en lien avec les chefs de services des ateliers municipaux.
Accueil et secrétariat du service comportant les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique ;
- Rédaction et envoi des arrêtés et délibérations ;
- Rédaction et réponses aux courriers et mail, suivi des demandes ;
- Vérification et envoi des comptes-rendus de réunions ;
- Gestion administrative des dossiers ;
- Travaux : aide rédactionnelle des dossiers techniques, des courriers de consultation, vérification des devis (création de tableaux et comparatifs) ;
- Assistance aux réunions de chantier ;
- Gestion des plannings sur le logiciel de gestion des services techniques ;
Profil recherché
Savoir être :
Avoir le sens du contact (dynamisme et réactivité).
Avoir une bonne présentation.
Discrétion (devoir de réserve).
Savoir s'exprimer clairement.
Être à l'écoute et savoir faire preuve d'empathie.
Savoir s'imposer et se maîtriser dans les situations difficiles et conflictuelles avec les administrés.
Être rigoureux.
Être disponible.
Savoir-faire :
Maitrise rédactionnelle et orthographique ;
Utiliser l'informatique (Excel, Word, Outlook).
Savoir-faire des recherches sur Internet.
Savoir répondre et orienter le public au sein de la mairie et à l'extérieur.
Connaitre la législation relative au foncier.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie
1 place Maurice Garnier
BP 90219 VAUX SUR MER
17205 ROYAN CEDEX
ou à :
rh@vaux-atlantique.com
Temps de travail : poste à temps plein du lundi au vendredi (35h30)
Avantages : tickets restaurant au bout de 3 mois - Adhésion à la prévoyance avec prise en charge par l'employeur de 50% - Participation employeur pour mutuelle labellisée à hauteur de 15¤ bruts - Possibilité d'adhésion au comité des ½uvres sociales (COS) pour bénéficier de différents avantages (chèque cadeau en fin d'année) - Adhésion au CNAS.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
