Assistante administrative DSI - VAIRES SUR MARNE
Référence : O077241230000514
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vaires-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels ? Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA VILLE DE VAIRES SUR MARNE
RECRUTE POUR SA DIRECTION DES SYSTEMES D'INFORMATION
Un(e) assistant(e) de gestion administrative
Sous l'autorité du Directeur des Systèmes d'Information, l'assistant de gestion assure un appui organisationnel, administratif et financier au service.
Gestion financière - budget, commandes et factures :
* Participer à l'élaboration du budget de la direction et suivre son exécution
* Vérifier la disponibilité des crédits, réaliser les engagements comptables des dépenses et suivre le circuit de visas
* Réaliser les bons de commande, vérifier le service fait et rapprocher aux engagements, régulariser les litiges et les avoirs
* Assurer l'interface avec les fournisseurs sur la partie comptable des dossiers
* Garantir la continuité du lien et la cohérence des opérations avec la Direction des Finances
* Tenir à jour des tableaux de bord de suivi de facturation et d'exécution budgétaire
Gestion administrative et organisationnelle :
* Assurer l'interface physique et téléphonique de la direction, orientation des demandes de support, filtrage d'appels
* Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs
* Suivre et maintenir à jour les inventaires (matériels, logiciels, lignes téléphoniques, licences...)
* Gérer les emails de la boite du service : réception, orientation, classement
* Créer des tickets et suivre les demandes d'intervention sur le logiciel du service
* Gérer des fournitures du service, contrôle des stocks, recensement des besoins, commande, réception, distribution
* Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence
* Organiser les prises de rendez-vous du service et du directeur
* Contribuer à la simplification et à l'amélioration des processus administratifs
* Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités, suivre les projets et les activités de la Direction
* Mettre en place des procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction
* Maintenir le planning d'équipe à jour : suivi des formations, congés, heures supplémentaires et absences
* Assurer le suivi des marchés et des contrats en lien avec les services Marchés Publics et Finances
Profil recherché
Connaissances techniques requises
Fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques de base
Maîtrise des outils de recherches Internet
Partenaires institutionnels et sociaux
Méthodes de classement et d'archivage
Compétences liées au poste
Capacités d'organisation et de gestion du temps
Notions juridiques et comptables
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Capacité d'analyse et de synthèse
Réactivité et capacité à prioriser
Qualités requises pour le poste.
Accueillant, disponible Discrétion (obligation de confidentialité)
Consciencieux, rigoureux Capacité de travail en équipe
Ponctuel, assidu, dynamique Capacité d'initiative et d'autonomie
Savoir faire preuve de curiosité intellectuelle Savoir être à l'écoute des autres
Cadre d'emploi de la filière administrative
Poste à temps complet
Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + CNAS
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Edmonde JARDIN, Maire
26 Bd de Lorraine
77360 VAIRES SUR MARNE
recrutement@vairessurmarne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
