Assistante administrative du pôle enfance et solidarité - CDC DU PAYS ROCHOIS
Référence : O074260202000945
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Roche-sur-Foron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la hiérarchie de la gestionnaire administrative et financière de la vie scolaire, l’assistante administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Elle assiste le directeur enfance solidarité et la gestionnaire administrative et financière de la vie scolaire dans l'organisation du travail et contribue à la bonne organisation quotidienne de l’activité. Interlocutrice privilégiée des partenaires de la communauté éducative et du pôle enfance, elle participe activement à la gestion des partenariats avec les acteurs du territoire. Elle contribue également à la transversalité avec l’ensemble des services de la communauté de communes du Pays Rochois afin de garantir une cohérence d’action et une circulation fluide de l’information.
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations auprès de la direction du pôle enfance et solidarité et des partenaires
- Participer à la préparation des conseils d’école en lien avec la gestionnaire administrative et financière de la vie scolaire
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
- Assurer le suivi des budgets de la direction, en lien avec les services et les écoles, assurer le suivi des commandes, du devis à la validation du service fait
- Recueillir les inscriptions scolaires, et en assurer le suivi, en collaboration avec la gestionnaire administrative et financière
- Réaliser des travaux bureautiques, notamment renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Les activités secondaires :
- Garantir la continuité de service
- Ponctuellement : être en soutien des agents d’accueil (période d’inscription)
Profil recherché
Savoirs (connaissances nécessaires pour agir)
- Maîtriser les techniques de secrétariat
-Connaître l’environnement administratif, institutionnel et politique de la CCPR
- Maîtriser les applications bureautiques et informatiques métier
- Savoir classer, archiver
Savoirs faire (compétences opérationnelles)
- Savoir accueillir, accompagner, conseiller les partenaires, les agents, les usagers
- Diffuser une information
- Mettre en œuvre les procédures et contribuer à leur amélioration
- Savoir rédiger
Savoirs relationnels (qualités personnelles et comportementales)
- Sens des relations humaines
- Discrétion
- Réactivité
- Organisation
- Rigueur
À propos de l'offre
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VOS AVANTAGES COMPLÉMENTAIRES
• Statutaire + régime indemnitaire
• Adhésion au CNAS (après 6 mois d’ancienneté)
• Prime de fin d’année
• Participation aux frais de transport
• Participation financière au régime de mutuelle et de prévoyance
PRISE DE FONCTION
• 1 er juin
• Poste 37 heures sur 5 jours
Adressez votre lettre de motivation et votre CV
à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays Rochois
Par courrier :
Maison de Pays
1 Place Andrevetan
74 800 La Roche-sur-Foron
Par mail :
recrutement@ccpaysrochois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
