Assistante administrative du pôle services à la population et agent d'accueil (H/F)
Référence : O078250130000481
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Freneuse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et la Responsable du Pôle Services à la Population vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique général de la collectivité et du secrétariat du pôle services à la population.
Voici les missions détaillées :
Missions générales du poste :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails
- Enregistrement du courrier papier et électronique
- Commandes des fournitures des services administratifs
- Secrétariat du pôle services à la population
o CRECHE : gestion des dossiers de pré-inscription
o MAPA : interlocuteur privilégié des locataires (1 demi-journée sur site/mois)
? Secrétariat à destination des locataires
? Relevé des compteurs de consommation de fluide
- Récupération des fournitures consommables au supermarché.
- Dépôt du courrier au centre de tri postal
- Emission des cartes de déchetterie
- Gestionnaire des problèmes de collecte
- Réception des règlements liés aux contrôles de conformité assainissement (régisseur de recettes)
- Gestion de l'occupation des salles + planning
- Gestion des demandes de subventions de nid de frelons asiatiques
Missions ponctuelles du poste :
- Gestion des mini-bus
Profil recherché
Compétences requises :
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir-faire / savoir-être :
- Accueillir le public avec amabilité
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Qui sommes-nous ?
Situé au nord ouest du département des Yvelines, la Communauté de Communes est une collectivité à dimension humaine, mi urbaine et mi rurale. Composée de 22500 habitants et 18 communes. Elle offre un cadre de vie idéal en région parisienne, à mi chemin entre la capitale et la normandie.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
A l'attention de Monsieur le Président
ZA Le Clos Prieur
10 rue du Clos Prieur
78840 FRENEUSE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
