Assistante administrative du service Eau Potable - CTE DE CMES DES 7 VALLEES
Référence : O062251128000788
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Marconnelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté de communes des 7 Vallées, territoire rural, compte 66 communes et 30 000 habitants. Elle gère la compétence eau potable sur la majorité du territoire en régie (44 communes et 24 000 habitants), les autres étant adhérents d’un syndicat supra communautaire.
Placé sous l’autorité des Responsables de service, vous avez pour mission d’assurer la gestion administrative du service en lien avec les agents du service, les services supports de la communauté de communes et les partenaires extérieurs à l’établissement.
1. Assistance administrative du service :
- Assurer le secrétariat du service : gestion des appels, du courrier
- Rédiger et / ou mettre en forme des documents administratifs : courriers, ordre du jour, rapports etc.
- Gérer les agendas et organiser les réunions
- Rédiger les délibérations
- Préparer et suivre les dossiers administratifs
- Organiser le conseil d’exploitation
- Être le relai des services supports de la Communauté de communes (RH, finances, secrétariat général) et les services opérationnels
2. Relations avec les usagers
- Planifier les interventions avec les usagers en concertation avec les chefs d’équipe
- Optimiser les interventions pour limiter les déplacements
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation des interventions en lien avec le service gestion budgétaire et comptable
2. Suivi budgétaire et comptable :
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- Créer et suivre les bons de commandes dans le respect des procédures internes
- Contrôler les factures puis valider la mise en paiement en lien avec les demandeurs et le service comptabilité
3. Suivi des marchés publics :
- Préparer les pièces administratives dans le cadre des procédures de mise en concurrence en lien avec les responsables et le service de la commande publique
- Participer à l’analyse des offres
- Suivre l’exécution administrative des marchés
4. Suivi des dossiers de demandes de subventions :
- Constituer et suivre les dossiers de demandes subventions en lien avec les partenaires (Agence de l’eau)
- Suivre les échéances pour garantir la trésorerie du service
- Préparer les bilans et organier le reporting
Profil recherché
Savoir-faire :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Connaissances en gestion financière et comptables
- Connaissances dans le domaine de la commande publique
- compétences informatiques avérées.
- Intérêt pour le service de l’eau
Savoir-être :
- Travail en équipe
- Rigoureux et discret
- Réactif et dynamique
- Polyvalent
Qui sommes-nous ?
La Communauté de Communes des 7 Vallées a été créée le 1er janvier 2014. Elle est issue de la fusion de 3 Communautés de Communes.
Elle est constituée de 69 communes et plus de 30 000 personnes vivent sur ce territoire.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature par mail à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes des 7 Vallées, Matthieu DEMONCHEAUX, par mail : rh@7vallees.fr
Communauté de Communes adhérente au CNAS
Participation au contrat de mutuelle de 30€ / mois
Temps de travail : 36 heures sur 4,5 jours - 5 RTT / an
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
