Assistante Administrative DUH - Montélimar Agglo
Référence : O026250401395915
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Montélimar
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Urbanisme et Habitat en plein développement
dans la perspective de définir des politiques ambitieuses d'aménagement du territoire et de finaliser l'intégration de l'Urbanisme de la Ville de Montélimar,
composée de plus de 20 agents, vous intègrerez un pool administratif de 4 personnes en soutien aux techniciens experts de la Direction.
· Partager la gestion de l'accueil téléphonique de la Direction
· Gérer le volet administratif global de la direction (commande de fournitures, gestion du courrier, réservation des voitures du pool...) et l'assistance à la Directrice et de la Directrice adjointe
· Assurer la gestion administrative des Déclarations d'Intentions d'Aliéner (entre 900 et 1 000 DIA reçues annuellement) telle que contacts avec les notaires, suivi des signatures, envoi des DIA, demandes de visites ou de compléments, archivage...
· Assurer l'assistance des 3 chargées de mission du Service Planification en termes de gestion de courriers, d'organisation de réunions, d'envoi de mailings, de réalisation de bons de commande / d'ordre de service, de suivi de tableaux de bord, d'archivage, gestion de l'adresse mail générique de la concertation du public relative au Plan Local d'Urbanisme intercommunale valant Programme Local de l'Habitat ...)
· Être en appui aux 3 autres assistantes administratives, notamment en cas de surcharge ou de congé, sur :
o le volet administratif global de la direction (commande de fournitures, gestion du courrier...),
o l'assistance aux agents du Service
o l'assistance aux agents du Service Autorisation Droit des Sols (impression / scan des dossiers qui arrivent des communes, préparation des pochettes, saisie sur le logiciel métier Oxalis, gestion des délais, suivi des signatures, envoi des dossiers aux communes hors Montélimar, archivage...)
o la gestion administrative des décisions sur les dossiers d'Autorisations du Droit des Sols de la commune de Montélimar (saisie sur le logiciel métier Oxalis, gestion des délais, suivi des signatures, envoi des dossiers aux pétitionnaires et au contrôle de la légalité, affichage dématérialisé...),
o habitat
Profil recherché
Vous avez une connaissance fine de l'environnement des collectivités locales (actes administratifs, marchés publics, finances...).
Vous détenez une expérience solide en matière de secrétariat et idéalement dans le domaine de l'urbanisme ou du juridique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement, vous connaissez le logiciel d'instruction des DIA / dossiers ADS Oxalis.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et autonome.
Vous êtes dynamique, adaptable. Vous êtes en capacité de mener plusieurs dossiers en simultané.
Vous savez faire preuve de réactivité et êtes en capacité de tenir des délais imposés.
Vous disposez de qualités relationnelles et vous appréciez le travail en équipe.
Vous êtes motivé(e) et aimez la polyvalence.
Vous êtes titulaire du permis B.
Qui sommes-nous ?
Montélimar, capitale de la Drôme provençale et 2e ville du département, est située au cur du sud-est de la France. Facilement accessible, la ville de Montélimar, 40 000 habitants, est positionnée sur l'axe TGV Paris-Marseille et bénéficie d'une gare raccordée au réseau grandes lignes qui permet de rejoindre Paris en 3h.
La ville fait également partie des 27 communes de Montélimar Agglomération qui comptabilise un bassin de population de 70 000 habitants. Ensemble, ville et agglo ont su construire et valoriser de nombreux équipements structurants (développement des mobilités, crèches, centres de loisirs, piscines, terrains sportifs, palais des congrès, théâtre, musée d'art contemporain).
L'art de vivre, la convivialité, les patrimoines historiques et culinaires, dont le nougat, mais aussi les paysages emblématiques de champs de lavandes et d'oliviers offrent une qualité de vie exceptionnelle.
Notre territoire est également porté par une dynamique économique encouragée par la ville et son agglomération. Celle-ci se caractérise tant par l'artisanat que par l'implantation de grandes entreprises internationales attirées par un emplacement stratégique qui place également Montélimar et son agglomération à 1h d'Avignon et 1h30 de Lyon ou Marseille par l'autoroute A7.
Sous l'impulsion du Président Maire, son administration communautaire est très largement mutualisée avec la ville-centre (1.000 agents).
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
