Assistante administrative en évènementiel et vie associative (h/f) - MAIRIE TELOCHÉ
Référence : O072251104001318
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Teloché
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Forte de manifestations communales et d'un tissu associatif dense et varié ½uvrant dans des secteurs très variés tels que le sport, la culture ou la solidarité, la commune de Teloché recherche son/sa future(e) assistant(e) administratif(ve) en évènementiel et vie associative & pouvoirs de police du Maire.
Vous serez chargé de gérer la logistique des événements communaux (Fête de la musique, V½ux du Maire, forum, 14 juillet, commémorations, Soirée Vin Gastronomie et Musique, 4 temps fort marché, Carnaval, spectacles de noël des écoles, Banquet des anciens & colis et autres... ) et de la coordination des différents organisateurs, prestataires, fournisseurs et intervenants ainsi que l'élaboration de la communication (affiche, banderole, flyer, presse).
Vous devrez suive et instruire les demandes des associations (locaux mis à disposition, prêt de matériel, mise à jour des accès des bâtiments), gérer et optimiser l'occupation des différents locaux. Elaborer et suivre les conventions de partenariat et de mise à disposition des locaux. Faire participer les associations aux évènements culturels, sportifs...
Elaborer et suivre les contrats de locations des différents utilisateurs des salles (facturation, règlement).
Gestion et suivi des dossiers de la police administrative du Maire (animaux errants, chiens dangereux, droit de places du marché couvert, troubles de voisinage et suivi des enfants non scolarisés).
Vous serez amené à effectuer le remplacement de l'agent titulaire de l'agence postale communale. Services Postaux : tout affranchissement manuel, vente de timbres-postes à usage courant, vente d'enveloppes et prêt à poster, dépôt des objets y compris recommandés, retrait de lettres et colis en instance, dépôts des procurations courriers, contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition
Diverses missions en fonction des besoins du services (accueil téléphonique et physique des administrés...)
Profil recherché
Idéalement doté d'une expérience en collectivité, dans le milieu associatif, posséder de solides connaissances de la réglementation des associations et d'organisation de manifestation .
Doté d'un esprit collectif et collaboratif, vous faites preuve d'écoute et de dialogue avec un sens relationnel développé.
Dynamique, rigueur et réactivité, force de proposition et sens du service public.
Sens du travail bien fait et recherche permanente d'amélioration du service rendu
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Publisher, Canva ..., Milord)
Qui sommes-nous ?
La commune de Teloché (3100 habitants) est située à 15 kms du Mans et à 4 kms de Mulsanne et emploie 47 agents.
La commune de TELOCHE, labellisée « 3 fleurs » depuis 2019 et ayant obtenu le Prix Coup de C½ur Régional, souhaite poursuivre sa dynamique de valorisation du village au travers de ses différents projets : renaturation des parkings, coulée verte, jardins familiaux, cour d'école Oasis ou encore observatoire de la biodiversité.
La gestion des espaces verts est réalisée dans le respect de l'environnement : techniques alternatives de désherbage, gestion raisonnée des ressources en eau, protection des espaces naturels (mare, rivière sauvage), gestion différenciée, valorisation des résidus verts, éco-pâturages, actions en faveur de la faune et de la flore...
À propos de l'offre
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Envoyer une lettre de motivation et CV à rh@mairiedeteloche.fr OU mairie de Teloché - Service RH- 15 rue du 8 Mai 72220 TELOCHÉ
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
