Assistante administrative et accueil - COMMUNAUTE DE COMMUNES INTER CAUX VEXIN
Référence : O076241016000402
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Buchy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable du pôle à Buchy, l'agent aura en charge l'accueil, physique et téléphonique, le secrétariat, l'assistance et le suivi des dispositifs Ludisports et Ludiculture et le suivi des entrées et des sorties de la fourrière canine.
Services administratifs
Filière administrative
Catégorie C
Cadre d'emplois : adjoint administratif
Grade : adjoint administratif
Lieu de travail : Siège, Buchy
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
CDD : 3 ans renouvelable
Horaires de travail : selon ouverture du pôle
Missions principales :
-Accueil et assistante secrétariat,
-Accueil physique et téléphonique,
-Secrétariat du pôle, réception, enregistrement et envoi du courrier (tous services)
-Fonctions support - intendance : téléphonie, logiciels, prestataires fournitures et maintenances,
-Gestion du planning de la salle de réunion,
-Saisies des demandes de congés sur logiciel absences,
-Assistance à la gestion de la compétence collecte et traitement des déchets,
-Secrétariat généré par l'exercice de la compétence,
-Premier niveau pour la gestion des réclamations des usagers (téléphone, plateforme, Site Internet),
-Suivi des flux des déchetteries et exploitation des données du logiciel GECAD,
-Réception et vérification des données de traitement des déchets (SMEDAR),
-Participation au suivi de la redevance spéciale du pôle Buchy : vérification des volumes, information des redevables, gestion du listing,
-Ludisports76 (pôles Buchy et Martainville) et Ludiculture (3 pôles),
-Assistance et suivi des dispositifs : distribution et recueil des inscriptions, suivi des démarches administratives (Département, communes, prestataires), rotation et inventaire du matériel, relation référents communaux et intervenants,
-Fourrière canine,
-Suivi des entrées et sorties en lien avec les agents assermentés.
Facteurs d'évolution du poste :
-Modification de la demande sociale : individualisation, réactivité,
-Evolution des compétences et du périmètre de l'intercommunalité,
-Développement de l'intercommunalité et de l'implication des collectivités sur les champs de la protection de l'environnement.
Profil recherché
Connaissances :
-Maîtrises des outils bureautiques : Office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Access), logiciels métiers : GECAD
-Bonne maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe
Savoir être :
-Sens du service public,
-Rigueur, précision, organisation, autonomie,
-Esprit d'équipe, transversalité avec les autres pôles et services,
-Qualité relationnelle et discrétion,
-Permis B souhaité.
Diplômes requis : Bac STMG / Bac pro secrétariat / BEP secrétariat
Qui sommes-nous ?
Définie sur un territoire mi rural, mi périurbain, située au carrefour du Pays de Caux, du Pays de Bray et de la Métropole Rouen-Normandie, la Communauté de Communes Inter Caux Vexin issue de la fusion de 3 Communauté de Communes est venue consacrer la collaboration établie de longue date entre les élus locaux.
Pour un fonctionnement efficient et assurer la continuité du service public, chaque ancien siège (Montville, Buchy, Martainville-Epreville) des trois Communautés de Communes est devenu un pôle de proximité. L'objectif est de permettre à tous, habitants comme élus, de bénéficier des services et des informations au plus près de son domicile. Buchy est de surcroît le siège légal.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
