Assistante administrative et animatrice - MAIRIE LES DEUX ALPES

* Soutien administratif et organisationnel de l'ACM (le bon déroulement des activités en conformité aux réglementations en vigueur).
* Assurer la continuité de direction (en cas d'absence de la /du responsable)
* Organise et anime des activités récréatives auprès d'enfants de 3 à 12 ans, voire 14 ans durant les temps d'accueils périscolaires et extrascolaires.

Effectuer des tâches administratives :
- assurer la continuité de direction du responsable, en cas d'absence de celui-ci ou de son adjoint.
- l'accueil du public, parents et enfants répondre aux questions et les orienter vers les personnes ou services appropriés.
- la gestion administrative telle que :
- la gestion des fichiers, des mails et des commandes
- la saisie des données,
- le pointage,
- la préparation des documents (Ordre de mission, devis...),
- la tenue de registre, de la régie, des inscriptions et collecter les informations
- maintenir les dossiers à jour avec le logiciel du service.
- collaborer avec l'équipe pour planifier les horaires des activités, des sorties, des événements et assurer la mise à jour du planning.
- assurer une communication efficace entre le personnel, les parents et les prestataires.

Garantir la sécurité morale, physique et affective des enfants encadrés, en lien avec les familles
- participer aux différents temps de la vie quotidienne dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité.
- faire en sorte que les relations avec les familles et les enfants soient harmonieuses. Communiquer aux familles des éléments de la vie quotidienne de leur enfant.

Participer à l'éveil des enfants par la mise en ½uvre de projets d'animation et de démarches pédagogiques :
- encadrer les différents temps d'animation gérés par le service ALSH (Périscolaire / Extrascolaire / Séjours couts) auprès d'un public allant de 3 à 14 ans.
- concevoir et élaborer les projets d'activités mis en place au sein de l'accueil de loisirs.

Participer au fonctionnement et enrichir la vie de l'équipe d'animation :
- co concevoir le projet pédagogique, en lien avec le PEDT, avec le responsable de service et l'équipe d'animation, établir les modes de fonctionnement du centre : règles de vie, consignes de sécurité, rythmes de vie des enfants...
- participer de manière active aux réunions d'équipe, apporter ses connaissances et ses savoirs.
- partager les informations utiles avec l'équipe d'animation et rendre compte au responsable de toutes les situations particulières (fonctionnement, familles, enfants, partenaires...).
- entretenir des relations quotidiennes et courtoises avec les collègues, les partenaires et les usagers.
- utiliser de façon pertinente le matériel et les équipements d'accueil, participer à l'inventaire et aux commandes de matériel.
- participer au rangement et à l'entretien des locaux.