Assistante administrative et chargée d'accueil (h/f) - DUCLAIR
Référence : O076251010001270
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Duclair
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire en vigueur € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Membre de la Métropole Rouen Normandie et du Parc Naturel Régional des Boucles de la Seine Normande, ville fleurie ***, à 20 kms de Rouen.
Ville bénéficiant d'une situation privilégiée en bord de Seine, Duclair est située au carrefour de trois grandes abbayes normandes (Saint Wandrille, Saint Martin de Boscherville et Jumièges) au départ de la route des fruits, au c½ur de l'axe Rouen-Le Havre.
Porte d'entrée Ouest de la Métropole Rouen Normandie, nichée au c½ur de la vallée de l'Austreberthe, sa situation géographique est vouée à la nature. Elle est le paradis des randonneurs, des kayakistes, des pêcheurs ou tout simplement des photographes amateurs avides de clichés panoramiques. Écoles maternelle et élémentaire, collège, zone résidentielle, centre-ville, EHPAD, maison de santé, Duclair se construit avec toutes les générations en donnant une place à chacun.
L'assistant administratif et chargé d'accueil exerce une mission d'accueil et d'informations des publics, principalement sur le site du théâtre municipal. Il participe à l'accueil des associations et structures utilisatrices du site et assure la fonction de régisseur suppléant de la régie de recettes et de la régie d'avances. Il assiste la Responsable des Affaires culturelles sur le suivi administratif et sur le fonctionnement du théâtre municipal.
Administration
* Gestion et suivi administratif du théâtre (contrats de cession, déclarations des droits d'auteurs, taxes, factures...)
* Gestion et suivi du planning du Théâtre
* Gestion et suivi des mises à disposition, locations et périodes de résidences au Théâtre
* Coordonner l'accueil des compagnies, des artistes
* Accompagnement sur les demandes de subventions annuelles pour le Théâtre
Chargé d'accueil
* Accueillir et orienter le public
* Gérer les réservations et la billetterie
* Être en relation avec les principaux publics fréquentant le lieu (touristes, familles...)
* Accueillir et informer le public au quotidien
* Avoir une logistique d'accueil (salles, concerts, spectacles)
* Faire de l'accueil événementiel
* Gérer et appliquer toute action liée à la gestion des flux de public, contrôler les accès et la jauge
* Assurer une bonne diffusion des éléments de communication des actions de la ville (programmes, flyers, affichage, signalétique )
* Faire respecter le règlement intérieur du Théâtre et les procédures d'évacuation
* Organiser l'espace en fonction de l'animation ou de l'événement
Moyens mis à disposition
* Téléphone fixe
* Matériels informatiques, logiciels
* Divers outils nécessaires à son emploi
* Logiciel de billetterie
Profil recherché
Compétences requises (savoir-faire, savoir être) :
* Intérêt pour la pédagogie participative, la culture collaborative et le partage des savoirs
* Qualités rédactionnelles, relationnelles, pédagogiques et d'écoute
* Capacité à s'adapter à des publics variés
* Être à l'aise avec la bureautique
* Être disponible, curieux et réactif
* Être autonome
* Avoir le sens du service public
* Être force de propositions
* Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité
Conditions particulières :
* Être disponible les soirs et certains week-ends
Qui sommes-nous ?
Membre de la Métropole Rouen Normandie et du Parc Naturel Régional des Boucles de la Seine Normande, ville fleurie ***, à 20 kms de Rouen.
Ville bénéficiant d'une situation privilégiée en bord de Seine, Duclair est située au carrefour de trois grandes abbayes normandes (Saint Wandrille, Saint Martin de Boscherville et Jumièges) au départ de la route des fruits, au coeur de l'axe Rouen-Le Havre.
Porte d'entrée Ouest de la Métropole Rouen Normandie, nichée au cur de la vallée de l'Austreberthe, sa situation géographique est vouée à la nature. Elle est le paradis des randonneurs, des kayakistes, des pêcheurs ou tout simplement des photographes amateurs avides de clichés panoramiques. Crèche, écoles maternelle et élémentaire, collège, zone résidentielle, centre-ville, EHPAD, maison de santé, Duclair se construit avec toutes les générations en donnant une place à chacun.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Les jours de travail seront du mercredi au vendredi. Travail possible le soir selon la programmation du Théâtre. Travail le week-end possible.
Les candidatures sont à adresser par mail à rh@duclair.fr. Pour les candidats qui en disposent, joindre tous les documents d'évaluation professionnelle (compte rendu d'entretien, attestation d'employeur, ...). -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 09/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
