Assistante administrative et comptable - AGENCE DEPARTEMENTALE DE LA HAUTE SAONE
Référence : O070250625001846
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Vesoul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En liaison avec le responsable du pôle Technique et/ou l'équipe de direction :
- Réceptionner les demandes téléphoniques, écrites : répondre et/ou orienter celles-ci ;
- Assurer les tâches de secrétariat et de gestion administrative liées à l'activité ;
- Assurer des tâches budgétaires et comptables ;
- Participer à l'élaboration et au suivi des marchés publics passés par Ingenierie70
- Assurer le suivi administratif des dossiers : secrétariat (gestion des conventions avec les collectivités, réalisation de dossiers de demande de subvention et suivi...), classement, reprographie, mise à jour de fichiers, élaboration et mise à jour des procédures ;
- Suivi administratif des marchés passés par la structure et principalement le groupement de commande pour l'auto surveillance des stations de traitement (information collectivités, bons de commandes, rapports, manuel auto surveillance...) ;
- Suivi des activités dans le logiciel Neptune (avis de passage, finalisation des compte-rendu de visite, bilans annuels d'assainissement, mise à jour base de données Neptune...)
- Élaboration des documents budgétaires en lien avec le responsable du pôle, saisie budgétaire, suivi budgétaire et comptable (élaboration des factures, engagement, réalisation de bons de commandes mandatement et émission de titres de recettes, cotisation annuelle des adhérents, dotations aux amortissements, TVA, suivi des reports d'investissement, etc....) ;
- Tenir à jour les tableaux de bord de l'activité de la structure.
- Appui au Pôle administratif et au pôle Informatique d'Ingénierie 70 (tâches administratives et budgétaires diverses, standard téléphonique, préparation des AG...
Profil recherché
- Etre capable d'organiser son temps de travail, de respecter les délais et les contraintes
- Dynamisme, prise d'initiatives, capacité d'adaptation, aisance relationnelle, rigueur et discrétion
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
- Goût du travail en équipe ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques et aisance avec l'outil informatique ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Savoir appliquer les dispositions réglementaires de la comptabilité publique et de la commande publique ;
- Parfaite connaissance parfaite des logiciels Neptune, Grand Angle (Igda), Emagnus et de la plateforme CHORUS
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation, CV et dernier arrêté administratif pour les agents titulaires de la fonction
publique) doivent être adressées prioritairement par mail à :
contact@ingenierie70.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
