Assistant(e) administrative et comptable - CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DU BAS-RHIN
Référence : O067260121000195
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Illkirch-Graffenstaden
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les 18 Centre de gestion de la fonction publique territoriale compris dans le périmètre des Région Grand-Est et Bourgogne Franche-Comté se sont associés au sein d'une coordination interrégionale pour gérer en commun certaines de leurs missions. Le centre de gestion du Bas-Rhin, coordonnateur de cette coopération interrégionale, recrute, suite à une fin de contrat, une assistante de la coopération interrégionale.
Sous l'autorité hiérarchique du chargé de mission de la Coopération Interrégionale, vous serez en charge des missions suivantes :
Missions, activités et conditions d'exercice
1. Suivi des affaires financières relatives à la coopération interrégionale :
- Vérification des pièces comptables et remboursement des frais engagés pour l'organisation des concours et examens par les CDG de l'Interrégion
- Recouvrements des frais des concours et examens organisés par les CDG de l'Interrégion
- Suivi des facturations des concours et examens
- Préparation des éléments budgetaires de l'Interrégion
2. Animation de la coopération interrégionale : (en soutien du chargé de mission)
- Soutien à l'organisation d'événements interrégionaux
- Participation et soutien en tant que de besoin aux réunions des différents groupes de travail de l'Interrégion, élaboration et diffusion de compte-rendus.
- Aide à l'organisation des différentes réunions (projets ordre du jour, rapports compte-rendus et relevés de décision)
3. Coordination des concours et examens organisés par les CDG de l'Interrégion Grand Est :
- Interface entre les services concours des CDG de l'Interrégion
- Suivi et gestion de conventions pour les concours et les examens
- Élaboration d'outils de travail communs
4. Suivi administratif et financier des Fonctionnaires Momentanément Privé d'Emploi (FMPE):
- Recueil et synthèse des bilans semestriels de suivi de retour à l'emploi des FMPE
- Suivi administratif (gestion des congés annuels, maladie, formation, mise en place et suivi des conventions de missions et mise à disposition, établissement des ordres de missions, envoi attestation de présence aux entretiens, courriers divers....),
- Suivi financier (payes et recouvrements salaires)
- Élaboration d'outils (Convention quadripartite, Tableau de suivi des offres, courriers types...) et de guides (à destination des FMPE et des référents FMPE)
- Aide à la rédaction de rapports et notes sur la situation des FMPE
Profil recherché
- Titulaire d'un Bac +3/4 et/ou doté d'une expérience professionnelle significative
- Connaissances en finances publiques et comptabilité
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Capacité à assurer un suivi régulier des dossiers
- Autonomie avec sens du travail en équipe, sens de l'organisation, disponibilité
- Rigueur, sens de l'organisation et disponibilité
- Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word, PowerPoint...) et des nouvelles technologies de l'information
À propos de l'offre
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La lettre de motivation accompagnée d'un CV est à adresser à l'attention de Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique du Bas-Rhin
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
