ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE - COMMUNE DE MONT DE MARSAN
Référence : O040250701402021
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mont-de-Marsan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent assure à 100% l'assistance administrative et comptable du service espaces verts.
Missions principales
* Rédaction de courriers de la gestion courante (notes administratives, courriers aux élus, aux administrés, rapport de sinistres et d'accidents du travail)
* Suivi du budget fonctionnement, investissement et travaux en Régie
* Accueil téléphonique et physique
* Gestion des demandes de stage
* Elle est l'interlocutrice du service entre les agents et les services administratifs de la mairie.
COMPTABILITE :
* Préparation et suivi des budgets
* Suivi comptable des marchés publics
* Réception, vérification et classement des pièces comptables
* Saisie des pièces nécessaires à l'engagement des crédits et au mandatement
* Solde des marchés
* Contrôle de la gestion et des engagements de dépenses (soldes des budgets)
* Établissement des bons de commandes après vérification des termes du marché
Missions annexes
* Organise, en étroite collaboration avec le directeur adjoint de service, la cérémonie de remise des prix du concours des maisons et balcons fleuris
* Gère le listing des locataires des jardins familiaux et le renouvellement des baux de location
* Intervient de manière ponctuelle dans son domaine de compétences au regard de ses formations et diplômes pour aider l'activité de son service
* Participe le cas échéant à des manifestations rattachées à son service, à des activités exceptionnelles ou événementielles
EXIGENCES ET CONTRAINTES
Statut : Titulaire, à défaut contractuel
Lieu : 500 Avenue de Canenx à Mont-de-Marsan
Rythme : temps non complet sur 5 jours / semaine
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
Profil recherché
Formation en gestion administrative
Savoirs
* Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics
* Connaissance de la réglementation en matière de comptabilité publique
* Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités
Savoirs-Faire
* Maîtrise des logiciels de bureautique (writer, calc, Impress)
* Utilisation du logiciel SEDIT, E-Atal, et Horoquartz
* Maîtrise d'Internet et de la messagerie électronique
* Communication orale: règles de l'expression orale, adapter son langage, dialoguer avec l'usager, gérer les conflits
* Communication écrite: règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
* Techniques de classement et d'organisation des dossiers
* Techniques d'analyse et de recherche documentaire
* Techniques de recueil et traitement de l'information
* Organisation de travail afin de respecter les délais d'instruction,
* Savoir prendre des notes et rédiger un compte-rendu
* Savoir rendre compte à la hiérarchie
* Savoir gérer les urgences
* Savoir faire preuve d'initiative et de réactivité
Savoirs Être
* Savoir écouter et conseiller
* Ponctualité, disponibilité vis à vis du supérieur hiérarchique
* Sens du contact, du travail en équipe et des relations humaines,
* Sens du service public
* Rigueur
Discrétion, respect des obligations de confidentialité
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
