Assistante Administrative et Comptable - COMMUNE DE VALREAS
Référence : O084250530000239
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valréas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Pôle solidarité de la commune de Valréas gère le Centre Communal d'Action Sociale, le chantier d'insertion Rénoval, l'Espace France Service et le Contrat de ville.
L'agent est placé sous l'autorité du Chef de Pôle Santé et Solidarité. Il assiste le chef de Pôle dans la gestion des missions du Pôle, est en charge de la gestion administrative et financière (90 % du temps de travail) et participe à l'accueil des usagers (10 % du temps de travail)
Gestion administrative
- Gestion et suivi des commissions permanentes d'attribution des aides via le logiciel BL Social ;
- Gestion des Conseils d'administration : convocation, rédaction et suivi des actes administratifs, contrôle de légalité dématérialisé ;
- Assurer le suivi des ressources humaines en lien avec le service GRH ;
- Suivi des inscriptions sur le registre des personnes fragiles ;
- Gestion et suivi des archives.
Gestion financière
- Assister le chef de pôle à la préparation du budget, saisie du budget via le logiciel GFI ;
- Exécution du budget (nomenclature M57) : passation des écritures comptables (Logiciel GFI), suivi de la trésorerie, suivi de l'inventaire, immobilisations ;
- Saisie et suivi des demandes de subventions du Pôle (plateforme dématérialisée) ;
- Suivi des contrats, conventions et marchés ;
- Gestion de la facturation du service de téléassistance : gestion des prélèvements et suivi semestriel des impayés.
Secrétariat :
- Enregistrement et suivi du courrier du Pôle ;
- Assurer le secrétariat du Pôle : réponses aux courriers, bordereaux d'envoi via le logiciel Maarch ;
- Assurer le lien avec les partenaires du Pôle : contact téléphonique/mail, transmissions des documents.
Accueil physique et téléphonique des usagers (en polyvalence avec les autres agents du pôle) :
- Assurer l'accueil du public (physique et téléphonique), le renseigner, l'orienter : prise de rendez-vous sur les agendas des autres agents du Pôle et/ou des partenaires sur Outlook, remise de dossier/ documents aux usagers ... ;
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations ;
CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Positionnement hiérarchique :
N+1 : Chef du Pôle Solidarité
N+2 : Directrice Générale des Services
Relations internes :
- Les agents du Pôle
- Elus
- Tous les services municipaux
Relations externes :
- Usagers du pôle (obligatoire)
- Partenaires sociaux locaux et institutionnels (obligatoire)
- Administration décentralisée : Trésor Public, Préfecture, sous-préfecture
- Partenaires associatifs divers (ponctuel)
- Partenaires institutionnels (ponctuel)
Profil recherché
Savoir :
- Savoir organiser son travail (autonomie, initiative)
- Connaissance des techniques d'accueil du public
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et des partenaires institutionnels
- Capacité à rendre compte de son travail
- Bon niveau rédactionnel
Savoir-Faire
- Maitrise des outils informatiques (Word Excel, Internet...)
- Connaissance de la comptabilité publique
Aptitudes/qualités :
- Rigueur et méthode
- Capacité d'adaptation à des missions variées
- Travail en équipe
- Sens du service public
- Discrétion
À propos de l'offre
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Spécificités du Poste :
- Pics d'activités, obligation de service :
o Gestion financière : écritures de fin d'année (décembre), préparation du budget (février), facturation téléassistance (juillet et décembre)
o Accueil : distribution des bons de noël (décembre)
- Horaire du service : 8h-12h / 13h30-17h du lundi au vendredi
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires - 15 jours de RTT
Lieu d'exercice : Centre Communal d'Action Sociale - 45 Cours Victor Hugo - Valréas
Salaire : grille indiciaire des adjoints administratifs - 1er échelon du grade - chèques déjeuner - participation employeur contrat labelisé prévoyance
POSTE A POURVOIR AU PLUS TARD LE 1er juillet 2025.
Date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation adressée à M. le Maire par courrier ou courriel : courrier@mairie-valreas.fr) - le lundi 16 juin 2025
Pour toute demande de renseignements sur le poste proposé,
contacter Madame Céline BOUFFET, Responsable du Pôle Santé et Solidarité :
par mail : c.bouffet@mairie-valreas.fr
par téléphone : 04.90.35.30.12
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
