Assistante administrative et comptable - CTRE COM ACTION SOCIALE DE SAINTE MARI
Référence : O974241120000006
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Sainte-Marie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon la grille indiciaire + RI € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'assistant (e) administratif (ve) et comptable travaille au sein du Pôle Social sous la responsabilité directe de la cheffe du pôle qui coordonne l'activité de 5 services.
Il/elle assiste la cheffe de pôle et les différents responsables de services dans les tâches
administratives et comptables.
- Prendre des notes et mettre en forme des courriers, en faire le suivi (délai de traitement, de réponse et respect des annotations)
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des documents administratifs Tenir à jour les documents
-Rédiger des comptes rendus de réunion
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Rédiger des notes synthétiques Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Identifier les sources de documentation
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de services
- Gérer des informations, classer et archiver
- Participer à l'élaboration des documents nécessaires aux bilans et statistiques des services du pôle
- S'assurer du respect des différents engagements conventionnels avec les partenaires (respect des échéances, de la production des documents demandés, du versement des subventions)
- Saisir les bons de commande des services et traiter les factures
- Suivre le budget du Pôle dans sa globalité ainsi que le budget de chaque service
- Faire des alertes
- Réaliser des devis
- Travailler en transversalité avec les services du pôle
Profil recherché
Niveau BAC à Bac +2 (secrétariat, gestion administrative, comptabilité, management)
Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Connaissance des procédures des services du Pôle
Maîtrise des logiciels de bureautique
Maîtriser le vocabulaire professionnel des services du Pôle
Connaissance des procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Bonne communication orale et écrite
Notions de comptabilité publique
Organisation et rigueur
Discrétion professionnelle
Connaissance du territoire d'intervention des services du pôle appréciée Connaissance de l'environnement de et la culture territoriale
Sens des valeurs du service public
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation + CV + diplômes) sont à adresser :
- Par voie postale à :
M. le Président du CCAS DE SAINTE MARIE 96/98 rue Roger Payet Rivière des Pluies 97438 SAINTE MARIE
ou
- par mail à : vpedre@ccas-saintemarie.re -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
