Assistante administrative et comptable - SIAEP de Guerbigny

Référence : O080260212000295

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Guerbigny
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 14/03/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Poste d'assistant(e) administratif et comptable à temps complet dans un syndicat d'eau potable, gestion de 42 communes (env 10 000 habitants).
Assiste le responsable administratif son responsable hiérarchique direct.

MISSIONS PRINCIPALES:
Assister le responsable de direction et les élus afin d’optimiser la gestion des activités
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes.
Assurer la gestion de la clientèle (Physique et téléphonique)
Réaliser la facturation et suivre les consommations des abonnés
Gestion de la dématérialisation (Comptabilité, Facturation etc..)

TACHES PRINCIPALES:
 Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, …)
 Assurer le traitement du courrier : suivre et gérer le courrier départ et arrivée, tant le courrier postal qu'électronique,
 Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature
 Concevoir et mettre en forme les documents,
 Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Assurer le secrétariat:
 Rédiger, saisir et diffuser courriers, PV, études, notes, rapports
 Traiter les dossiers confiés par le responsable d’exploitation
Organiser et planifier les reunions :
 Organiser, participer à certaines réunions, effectuer les réservations de salle,
 Assurer la gestion comptable
 Traiter les dépenses et les recettes (engagements, liquidation des mandats et titres)
 Assurer et contrôler la facturation en lien avec les différents services

Gestion des abonnés :
 Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers (particuliers, professionnels, collectivités) ;
 Utilisation du logiciel spécifique de gestion des abonnés pour l’enregistrement, le traitement et le suivi des demandes diverses des usagers : conseils sur les démarches administratives, informations sur les consommations et la facturation, rédaction de courriers réponses … ;
 Gestion des tournées de relève index compteurs abonnés (gestion boitier chargement et déchargement abonnés)en liaison avec les releveurs de compteurs et les équipes techniques des réseaux de distribution d’eau potable ;
 Gérer les abonnements : suivi administratif des contrats de fourniture d’eau en liaison avec sa collègue administrative, mise à jour des données des usagers, étude et suivi des consommations, facturations,
 Ressources Humaines :
 Participation à l’élaboration des fiches de salaire
 Déclarations : des Cotisations sociales,PAS, Dads et TVA
 Gestion des dossiers carrières et bilans sociaux des agents
 Gestion des formations CNFPT (pour l’ensemble du personnel)

Profil recherché

Recherche personne rigoureuse, ayant l'esprit d'initiative, des qualités rédactionnelles, sachant travailler en autonomie comme en équipe.
Bonne adaptabilité en raison du travail dans une petite équipe.
Connaissance sur les logiciels Berger Levrault et Phaséo serait un plus.

Qui sommes-nous ?

Syndicat Intercommunal d'Adduction d'Eau Potable
Syndicat mixte fermé

À propos de l'offre

  • CV et lettre de motivation

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/04/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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