Assistante administrative et comptable - SYNDICAT DU CANAL DE BERRY
Référence : O018250401396603
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bourges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Secrétariat du syndicat
* Assistance aux projets et à la direction
- Assure le secrétariat courant du syndicat ;
- Prépare les pièces nécessaires à l'organisation des comités syndicaux et en assure la diffusion aux membres ;
- Rédige les pièces administratives ;
- Assure la préparation de toutes les réunions et décisions du syndicat ;
- Assure les relations avec les administrations, services et entreprises partenaires ;
- Assure toutes les opérations de comptabilité en l'absence d'un agent comptable (mandats, titres, paie..).
- Rédaction des courriers et correspondances du syndicat ;
- Organisation des classements et archivages ;
- Rédaction de tous les actes administratifs et compte rendus des réunions de Bureau comités syndicaux ;
- Saisie et enregistrement du courrier entrant, diffusion et suivi des réponses ;
- Suivi des demandes, de l'exécution des marchés, des courriers sortants ;
- Suivi des subventions (élaboration des documents de suivi) et échanges avec les organismes subventionneurs) ;
- Suivi des actes au contrôle de légalité ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Préparation et organisation des réunions en lien avec les projets du syndicat ;
- Suivi des outils de communication et d'information du syndicat (site web, publications et relations extérieures - en lien avec les chargés de projet).
Profil recherché
- Maîtrise des outils de secrétariat et du fonctionnement du comité syndical ;
- Maîtrise du logiciel comptable Berger Levrault ;
- Maîtrise des outils de gestion de site internet ;
- Rigueur, organisation, discrétion, anticipation.
* Niveau Bac à Bac +2 en secrétariat/comptabilité/gestion ;
* Expérience de secrétariat - comptabilité publique ;
* Connaissances de la gestion d'une collectivité ;
* Bonne maîtrise de la langue française.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Le poste est caractérisé par les exigences réglementaires pour le fonctionnement d'un syndicat. Il est nécessaire de bien maîtriser les échéances pour préparer l'ensemble des pièces nécessaires au bon fonctionnement.
L'activité sera variée et rythmée par les projets et leur état d'avancement.
La présence à certains comités syndicaux organisés en soirée sera nécessaire, notamment pour toutes les séances nécessitant des votes.
Adresser CV et LM à l'attention de Madame la Présidente
contactscb@canal-de-berry.fr
02 48 25 24 60 ou 02 48 25 25 37 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 15/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
