ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE – Direction des Finances - Administration H/F

Activités principales :

1 – Gestion administrative

·         Gestion des prises de rendez-vous et des déplacements professionnels des services techniques

·         Planification et suivi de réunion des services techniques

·         Gestion des dossiers sinistres en lien avec les assurances pour dommage aux biens et dommage ouvrage.

·         Suivi administratif des dossiers Patrimoine (achat, vente)

·         Suivi administratif des dossiers en lien avec les travaux

2 – Gestion comptable

·         Analyser les demandes émanant des services techniques, élaborer les bons de commandes conformément aux règles des marchés publics et budgétaires, transmettre les bons de commandes aux fournisseurs

·         Assurer le suivi du processus de validation des services faits et bons à payer des factures

·         Saisie et mise en paiement des factures (liquidation et mandatement)

·         Assurer la relation avec la trésorerie générale et traiter les rejets éventuels (en cas de pièces marchés manquantes par exemple)

·         Traitement des litiges fournisseurs

·         Contribution à la saisie comptable des marchés travaux

·         Participation aux opérations de clôture comptable (rattachements de charges)

·         Contribuer aux données des tableaux de bord pour faciliter le pilotage du suivi budgétaire