Assistante administrative et comptable/ Direct - CIAS D'AJACCIO
Référence : O02A250901405885
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Ajaccio
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intitulé du poste / Conditions d'exercice du poste
- Assistant(e) gestion administrative et comptable
- 35 h du lundi au vendredi
Nature du poste
- Filière administrative
- Pole moyens ressources
Composition du service
1 Responsable de pôle
1 gestionnaire financier
1 Assistant administratif
1 assistant de gestion administrative et comptable
Positionnement de l'agent dans l'organigramme du service
Directrice CIAS Responsable du pôle Moyen ressources :
- Gestionnaire financier
- Assistant administratif
- Assist de gestion Administratif et comptable
Mission principale du service
- Gestion administrative du CIAS :
- Administration générale, comptabilité, Marchés publics, Ressources Humaines
Mission principale
Raison d'être du poste
- Rédaction de divers documents nécessaires au fonctionnement de la structure en collaboration avec l'agent administratif
- Soutien au gestionnaire financier dans les relations fournisseurs, partenaires et services du CIAS et la saisie de pièces comptables (recettes et dépenses)
Missions et activités liées au poste
Gestion financière :
- Utilisation du logiciel comptable. Saisie des bons de commandes et des factures
- Maintien à jour des tableaux de bord et suivi d'activités
- Répondre aux sollicitations téléphoniques des fournisseurs, des partenaires et des services CIAS
- Seconder le responsable de pole et le gestionnaire financier sur les Marchés Publics
Seconder la responsable de pole en réalisant des tâches administratives en lien à la Recherche d'information, l'enregistrement du courrier, l'archivage, l'envoi de mail...etc. et la rédaction de divers documents d'ordre administratif ou comptable (note d'information, arrêtés, courriers, compte rendu, convocations...)
Seconder la responsable de pole sur le volet ressources humaines (instruction et mise à jour des dossiers du personnel, suivi des demandes de formation, rédactions des arrêtés, ...)
Intérêts et contraintes du poste
- Disponibilité
- Horaires Fixes
- Confidentialité
- Polyvalence
Champ d'autonomie et responsabilité
- Autonomie moyenne dans l'organisation de son travail
- Missions définies, suivies et évaluées par la responsable de pôle
Champ de relations
- Interlocuteurs à l'intérieur du CIAS :
- Autres services des différents pôles
- Interlocuteurs Ville/ CAPA
- Interlocuteurs des Communes rurales de la CAPA
- Autres interlocuteurs à l'extérieur : usagers, fournisseurs, diverses institutions publiques ou privées.
Profil recherché
Les savoirs et savoirs faire (techniques, méthodologiques et comportementaux)
Savoirs et savoirs faire :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Base comptable
- Connaissance des Bases des Marchés Publics
- Bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Sens de l'organisation et autonomie de travail
- Sens des priorités
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
- Maîtrise des outils bureautique de messagerie
Savoir être :
- Être rigoureux et organisé
- Avoir le sens de la discrétion
- Avoir le Sens du service public
- Avoir le sens de la collaboration et du travail d'équipe
À propos de l'offre
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CIAS DU PAYS AJACCIEN
3 RUE SOEUR ALPHONSE
BP 174
20178 AJACCIO CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
