Assistante administrative et comptable (F/H) - VILLE D'ANGERS
Référence : O049241216000884
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Angers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Europe et International recherche un assistant administratif et comptable (F/H)
Rattaché à la Directrice Europe et International, vous devrez :
- Assurer une assistance administrative pour la direction : secrétariat (gestion des appels, agendas, courriers, faire des recherches pour les déplacements...), gestion des ressources humaines (pointages, congés, chèques déjeuner, ordres de mission et suivi des demandes de stage en lien avec la DRH) ... ;
- Organiser et suivre les arrivées et départs des ambassadeurs : mise en place de l'accueil des nouveaux ambassadeurs des villes jumelles, gestion administrative lors de la procédure de recrutement des ambassadeurs d'Angers dans les villes jumelles ;
- Gérer la préparation, l'exécution et le suivi budgétaire du service et des subventions aux associations : préparation budgétaire, exécution sur Grand Angle, suivi et extractions de données budgétaires, interface avec les établissements secondaires et associations, calcul et gestion administrative des subventions ;
- Rédiger les actes administratifs en lien avec le service : délibérations, décisions, conventions ;
- Accompagner et assurer une assistance administrative et logistique avant, pendant et après sur tous les projets récurrents : Angers fête l'Europe, Odyssées Africaines, Accroche-c½urs et Austin Days, mais également lors des visites citoyennes de groupes étrangers.
- Assurer l'interface avec les associations et faisant le lien avec le portail A'Tout.
Profil recherché
- Votre expérience vous permet de vous adapter rapidement aux processus administratifs et comptables de la collectivité.
- Votre maîtrise des outils bureautiques vous permet d'être efficace dans votre activité, et idéalement, vous êtes à l'aise avec les logiciels métiers AGIRH, GTA, OXYAD, Grand Angle.
- Apprécié pour votre organisation, vous êtes capable d'être un soutien du cadre avec lequel vous collaborez.
- Votre maîtrise de l'anglais vous permet de tenir une conversation avec les partenaires étrangers.
- Vos qualités relationnelles sont reconnues et vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs interculturels
À propos de l'offre
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- Poste à temps complet
- Rémunération selon expérience
- Du lundi au vendredi, sur l'amplitude maximale comprise entre 08h30 et 18h00. Possibilité de travailler en soirée et les week-ends lors des temps forts du service.
- Permanences jusqu'à 12h30 et 17h30
- Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Gestionnaire de comptabilité
