Assistante administrative et comptable

Groupe RIFSEEP : C2
 
Vos activités principales :
Assistante administrative et comptable aux chefs de projets :
- Élaboration, suivi et mise à jour des tableaux comptables
- Suivi des appels d’offres
- Contrôle des factures payées dans CHORUS Module Travaux
- Saisie et suivi des demandes d’achat sur CHORUS Formulaire / CHORUS Module Travaux
- Suivi des situations travaux dans le cadre des marchés travaux
- Suivi des décomptes en fin d’opération
- Accompagnement financier et administratif des chefs de projets
- Suivi administratif et financier des marchés
- Gestion RH des personnels : Missions, formation, RH courant, dossier notation
- Gestion administrative des marchés de maintenance SGAMI: Programmation et suivi des visites annuelles sur tous les sites de Corse
-Gestion administrative des CEE (certificats d’économie d’énergie)° en lien avec EDF Corse
-Gestion des courriers vers les entreprises (Suivi des RAR)
- Saisie des demandes d’achat sur Chorus Module Travaux
- Suivi des engagements et de la dépense des budgets gérés par la Direction de l’Immobilier
- Assure l’interface comptable en étroite relation avec la cellule pôle pilotage de Marseille
- Assure l’accueil téléphonique des interlocuteurs
 
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Sur les 21 départements de la zone de défense et de sécurité sud couvrant les régions Occitanie, PACA et Corse, la Direction de l'Immobilier est chargée de la programmation, de la conduite technique, de la gestion budgétaire et de l'exécution financière d’opérations immobilières de la police nationale, de la gendarmerie nationale, et le cas échéant de celles des préfectures et de la sécurité civile.
Sur sa zone de compétence, elle assure également la gestion du patrimoine immobilier domanial, locatif et mis à disposition de la police nationale.
Au sein de la direction de l’immobilier, le bureau régional des affaires immobilières (BRAI) PACA-Corse met en œuvre les opérations immobilières relevant de la compétence du Sgami sud, sur les départements de la région PACA et la Corse, depuis les études d’opportunité jusqu’à la conduite et livraison des travaux en garantie de parfait achèvement.

Composition et effectifs du service
Au 1er Février 2024, la Direction de l’Immobilier regroupe un effectif de 76 agents et 6 apprentis
Elle est composée:
- d’un directeur, d’un directeur adjoint,
- d’un pôle des affaires réservées (4 agents),
- d’une cellule qualité (2 agents)
- 2 référents zonaux CRA et stands de tir,
- d’un bureau régional des affaires immobilières OCCITANIE (25 agents),
- d’un bureau régional des affaires immobilières PACA-CORSE (26 agents),
- d’un bureau zonal des affaires générales (9 agents),
- d’un bureau zonal des affaires patrimoniales (6 agents).



Liaisons hiérarchiques
- Le chef du BRAI PACA CORSE
- L’adjoint au chef de bureau
- Le chef de bureau SLI


Liaisons fonctionnelles
Les bureaux et agents de la Direction Immobilière