Assistante administrative et comptable
Référence : O069251020000017
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Villefranche-sur-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Communauté d'agglomération recrute pour la direction des systèmes d'information un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.
Créée en 2014, la Communauté d'agglomération dispose de nombreux atouts liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son cadre de vie.
Constituée de 18 communes rassemblées autour d'une ville-centre, Villefranche-sur-Saône, la Communauté d'agglomération compte 73 000 habitants. Elle dispose d'un bassin économique diversifié et dynamique.
Engagée dans une dynamique de développement vertueux, elle conduit des chantiers de transformation relatifs tant à l'organisation qu'au processus de construction des politiques publiques.
Dans un contexte en forte évolution, la Direction des systèmes d'information mutualisée entre la ville de Villefranche sur Saône et la Communauté d'agglomération, a pour mission de mettre un ½uvre un SI mutualisé, efficient, agile et sécurisé.
La DSI dispose des moyens d'une équipe de 13 personnes et d'un budget 2025 de plus de 2,3 millions d'euro dont 700 000 ¤ en investissement.
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vos missions seront les suivantes :
Gestion du parc téléphonique
* Suivi du parc fixe et mobile (près de 500 lignes)
* Gestion des achats, affectations, renouvellements et inventaire
* Déploiement et paramétrage des terminaux mobiles
* Traitement des demandes utilisateurs et des tickets d'assistance
* Suivi des factures télécoms et mise à jour des tableaux de bord
Gestion comptable
* Création de bons de commande dans le SI financier
* Suivi des contrats et engagements budgétaires
* Rapprochement des factures et gestion des marchés publics via Marcoweb
* Reporting comptable et suivi de l'exécution budgétaire
Gestion administrative
* Suivi des circuits de signature et gestion des courriers
* Administration des boîtes mails génériques
* Archivage des documents de la direction
Accueil physique et téléphonique
* Accueil des visiteurs et gestion des appels
* Orientation des demandes et conseil aux agents
* Interface avec le support externalisé
Profil recherché
Compétences attendues :
* Organisation, rigueur et méthode,
* Sens du service public
* Sens de l'accueil et de l'écoute
* Discrétion professionnelle,
* Esprit d'équipe
Profil recherché
* Niveau minimum Bac (ou équivalent) souhaité,
* Connaissance des finances publiques locales et de l'environnement institutionnel des collectivités,
* Connaissance de base sur les marchés publics,
* Connaissance du secteur des systèmes d'information, appétence pour les sujets SI,
* Connaissance de base en téléphonie mobile et fixe,
* Connaissances bureautiques et logiciels métiers CIRIL appréciée.
À propos de l'offre
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Conditions d'emploi
* Poste de catégorie C (adjoint administratif ou adjoint technique)
* Travail de bureau
* Horaires réguliers et fixes
* Rémunération par référence au cadre d'emplois des adjoints administratifs
* Autres : prestations d'action sociale, titres restaurant, contrats collectifs santé et prévoyance
* Poste à 37 heures 30 sur 5 jours
* Poste non télétravaillable
Le poste est ouvert aux fonctionnaires ou contractuels - recrutement janvier 2026
Envoyer CV + lettre de motivation par mail : recrutement@agglo-villefranche.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
