Assistant.e Administrative et comptable Vie Sportive - MAIRIE DE PONT-DE-CLAIX (LE)
Référence : O038250822000938
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Pont-de-Claix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels IFSE mensuel 230¤ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant.e administrative et comptable coordonne l'accueil du centre aquatique. Elle/ Il assure un appui à l'ensemble du service vie sportive, sur la gestion administrative et financière. Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision, de bilan et de communication.
Management de proximité
* Encadre l'équipe des agents d'accueil de Flottibulle
* Organise et anime les réunions d'équipe
* Elabore les plannings de l'équipe en fonction des besoins, suit l'annualisation des agents, gère les congés
* Coordonne les besoins en remplacement avec la direction des Ressources Humaines de la ville
Administration du Service Vie Sportive
* Elabore et suit l'exécution du budget en lien avec le chef de service : inscriptions budgétaires, engagement des dépenses et des recettes, contrôle des factures, relations avec les fournisseurs
* Planifie les réservations des établissements scolaires pontois et extérieurs dans les équipements sportifs, gère les conventions, établit la facturation aux utilisateurs
* Gère les relations administratives avec les partenaires et usagers (sollicitations, réclamations, facturation)
* Prépare la communication de Flottibulle (fonctionnement et événementiel), analyse les avis des usagers sur le compte Google de l'établissement.
* Assure la prise de note, la rédaction et la diffusion des CR de réunions du service.
* Produit les données de fréquentation et met en forme le rapport d'activité du centre aquatique.
Garantir l'accueil du centre aquatique Flottibulle
* Assure l'accueil physique et téléphonique : recevoir, informer et orienter les publics
* Gère les inscriptions aux activités municipales proposées dans l'équipement
* Contribue à l'analyse de la tarification
* Assure les fonctions de régisseur principal : paramétrage de l'outil de gestion, suivi des encaissements, édition des journaux, relations avec la trésorière, gestion du compte de dépôt de fonds au Trésor
* Supervise le bon fonctionnement du matériel d'accueil (logiciel caisse et tripode) : paramétrage annuel, relations éditeur et SAV.
Profil recherché
Formation Bac
Expérience 2 à 5 ans
À propos de l'offre
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LM+CV
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
