Assistante Administrative et de direction - CDC LE GESNOIS BILURIEN
Référence : O072240502000443
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Montfort le Gesnois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille indiciaire des Adjoints Administratifs € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la directrice générale adjointe en charge du pôle ressources internes, l'assistante administrative et de direction assure l'accueil des usagers et les oriente vers les services compétents. Elle assure le primo accueil en matière d'assainissement non collectif.
L'assistante administrative et de direction assure les tâches de secrétariat pour le directeur général des services, la directrice générale adjointe ainsi que pour les élus.
· Accueil physique et téléphonique du public
· Secrétariat de direction
· Assistance administrative
· Gestion du stock de matériel et fournitures de bureau
· Service Public d'Assainissement Non Collectif (remplacement de l'agent en charge du dossier en son absence)
Renseignements liés au poste :
· Poste à temps complet à pourvoir du 10 juillet 2024 au 29 octobre 2024 (remplacement congé maternité)
· Organisation du travail : 35 heures hebdomadaires
Profil recherché
SAVOIRS GÉNÉRAUX
* Maîtrise du fonctionnement, de l'organisation et de l'environnement de la collectivité et notamment ses processus décisionnels
* Connaissance du fonctionnement d'un standard téléphonique, d'internet
* Connaissance des logiciels de bureautique type Word, Excel et Powerpoint
SAVOIRS TECHNIQUES
* Maîtrise de l'organisation et de l'organigramme de la collectivité
* Connaissances de base sur l'assainissement non collectif
* Maîtrise des logiciels de bureautique
SAVOIR-FAIRE
* Savoir identifier et gérer les priorités
* Savoir apporter des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
* Savoir travailler en collaboration et en équipe
* Savoir être polyvalent en l'absence des collègues
SAVOIR-ÊTRE
* Être rigoureux et organisé
* Savoir faire preuve de cordialité, de politesse et de sang froid
* Savoir travailler en transversalité
* Savoir rendre compte aux personnes concernées
Qui sommes-nous ?
La Communauté de Communes Le Gesnois Bilurien regroupe 22 communes et se développe à proximité de l'agglomération mancelle autour des axes Le Mans/Paris et Le Mans/Orléans. Elle s'appuie pour cela sur 5 pôles de centralité que sont les villes de Bouloire, Connerré, Monfort Le Gesnois, Saint Mars la Brière et Savigné l'Evêque. Elle regroupe 30 286 habitants.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3.5 mois
Merci d'adresser votre candidature composée d'une lettre de motivation et d'un CV à l'attention du Président de la Communauté de Communes à l'adresse mail du service ressources humaines : rh@cc-gesnoisbilurien.fr , ou par voie postale à l'adresse du siège : 783 route des Sittelles - Parc des Sittelles - 72450 MONTFORT-LE-GESNOIS.
Contact pour tout renseignement complémentaire : Aurélie BAUDRON (DGA - Pole Ressources) 02.43.54.80.40 ou abaudron@cc-gesnoisbilurien.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 10/07/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
