Assistante administrative et de direction - PAYS DE GEX AGGLO
Référence : O001250307000722
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Gex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grilles indiciaires € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôle Solidarités, Développement Territorial, Petite Enfance et de la Direction Générale Adjointe, vous assurez l'assistance du directeur du pôle en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Vos missions sont :
- suivre les projets et activités du service,
- intégrer les priorités du pôle social dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat,
- savoir prendre des notes,
- organiser l'agenda du directeur du pôle, prendre des rendez-vous en fonctions de ses priorités et gérer ses déplacements,
-renseigner les tableaux de suivi des activités du service,
- réaliser, mettre en forme et diffuser des travaux de bureautique (notes, courriers, ordres du jour, comptes rendus, ...),
- mettre en forme les projets de délibérations, les décisions, les arrêtés, les enregistrer et les diffuser,
- organiser et planifier des réunions, des commissions,
- respecter les délais de transmission de documents avant les réunions,
- assurer l'accueil téléphonique et physique du service, renseigner les personnes sur les services du pôle,
- procéder aux engagements et suivis comptables du pôle,
- assurer le suivi des subventions,
- assurer la coordination des assistantes administratives de la Direction Générale Adjointe Solidarité, Développement et Attractivité.
Profil recherché
Connaître l'environnement territorial et plus particulièrement le fonctionnement des collectivités,
Savoir travailler en autonomie,
Savoir traiter les dossiers dans les délais restreints et prioriser les tâches à effectuer,
Faire preuve d'organisation, de rigeur, de réactivité,
Connaître parfaitement les règles de l'expression écrite (orthographe, syntaxe, grammaire,....),
Etre à l'aise dans la manipulation des chiffres et budgets,
Maîtriser les logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint) et savoir s'adapter à des logiciels spécialisés (courrier, comptabilité,...),
Maîtriser l'outil informatique, les technologies de l'information et le standard téléphonique,
Etre parfaitement polyvalent, avoir le sens de l'adaptation, du relationnel, du travail en équipe,
Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle,
Savoir communiquer avec le public.
À propos de l'offre
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Poste à plein temps,
Rémunération statutaire, régime indemnitaire RIFSEEP + Complément indemnitaire annuel (CIA),
Chèques déjeuner, forfait mobilité durable, prise en charge à 100% des abonnements mensuels de transport,
Participation complémentaire santé,
Comité des Oeuvres Sociales
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
