Assistante administrative et événementielle - SETE
Référence : O034250905000342
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sète
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre des mouvements de personnel, il est fait appel à candidatures afin de pourvoir un poste d'assistante administrative et événementielle au sein du service Festivités animations et événementiels
MISSION 1 : PÔLE EVENEMENTIEL
? Suivi des commandes des coupes, canotiers, rubans, vestes...des tournois de joutes
? Distribution et mise à disposition des tenues des jouteurs lors des festivités de la saison estivale
? Achats de denrées et suivi des commandes, caterings, pour les manifestations gérées par le service.
MISSION 2 : PÔLE ADMINISTRATIF
? Traitement et suivi administratif des demandes de mise à disposition de la salle Tarbouriech / en lien avec le pool gestion des salles
? Traitement, filtrage, orientation des demandes de courriers électroniques relatifs aux demandes, suivi installation logistique en lien avec le service Manutention et planning DMG
? Gestion du planning de réservation (pose d'options, suivi quotidien des occurrences)
? Rédaction des courriers de réponses, suivi circuit parapheurs signatures et envoi aux utilisateurs
? Assurer l'intérim de l'espace Victor Meyer / La Pierrerie
Profil recherché
CONNAISSANCES (SAVOIR)
? Maîtrise des outils informatiques : traitement de texte, tableurs
? Bon rédactionnel
? Maîtrise du fonctionnement général de la collectivité
? Notion d'organisation et de gestion du temps de travail
? Connaissance de la réglementation ERP (formation en interne)
QUALITES - APTITUDES
? Rigueur, capacité d'analyse, d'organisation et de hiérarchie des priorités
? Capacité d'anticipation des tâches
? Discrétion et confidentialité des informations traitées ou communiquées
? Sens du service public
? Aptitude au travail en équipe et polyvalence des missions au sein du service.
? Dynamisme, organisation, autonomie et disponibilité
? Adaptabilité
À propos de l'offre
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Merci de nous faire parvenir votre candidature, comportant une lettre de motivation et votre CV, avant le 05/10/2025
sous la référence « Assistante administrative et événementielle (H/F) » à l'adresse mail suivante :
https://www.sete.fr/vos-demarches/candidature-en-ligne/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
