Assistante administrative et finances - S.I. Conservatoire du Vexin

Référence : O095251104000977

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Marines
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

o Élaborer, réaliser, analyser le budget et s'assurer du suivi en lien avec sa direction.,
o Établir, piloter des tableaux de bord,
o Assister la direction dans la préparation et le suivi de certains dossiers,
o Rédiger les rapports d'activité,
o Promouvoir et diffuser les informations concernant le conservatoire (print et numérique),
o Gérer les démarches et les relations administratives avec les institutions (DRAC, Education nationale, Conseil départemental, etc.) et partenaires,
o Préparer les réunions de Bureau et de Conseil du syndicat,
o Rédiger les comptes-rendus de réunions,
o Rédiger les délibérations prises en réunion de conseil syndical,
o Renseigner les dossiers d'enquête de satisfaction,
o Piloter la procédure d'inscription des élèves du conservatoire,
o Assurer l'accueil du public (par téléphone et au secrétariat)
o Assurer le secrétariat (courriers, suivi administratif)
o Être présent à certaines réunions et certaines manifestations du conservatoire (soirée et week-end le cas échéant),

Spécificités inhérentes au poste :
o Poste à pourvoir à compter du 05/01/2026,
o Temps complet : 1 607 heures annuelles,
o Horaires hebdomadaires variables en fonction des pics d'activité,
o Participation à des réunions ponctuelles le soir,
o Participation ponctuelle aux concerts et manifestations du conservatoire, le soir ou le week-end,
o Vacances à prendre en référence au calendrier de l'éducation nationale (zone C),
o Lieu de travail : Conservatoire du Vexin - 2 Bd Gambetta - 95640 MARINES,
o Déplacements, le cas échéant, pour se rendre dans les différentes antennes du conservatoire (Magny-en-Vexin et Vigny) ainsi qu'auprès des différents correspondants du syndicat et du conservatoire,
o Permis B et véhicule indispensables.

Profil recherché

Savoir :
o Expérience exigée en comptabilité et budget et secrétariat,
o Intérêt pour le secteur culturel et artistique,
o Appétence pour les "chiffres",
o Très bonne maîtrise d'office (Excel ++, Word, PowerPoint) et aptitude à découvrir de nouveaux logiciels,

Savoir faire :
o Capacité d'analyse
o Aisance comptable,
o Qualités rédactionnelles et en matière de communication,
o Qualités organisationnelles,
o Esprit d'initiative,
o Capacité à rendre compte et alerter,

Savoir être :
o Autonome et capable de s'adapter,
o Qualités relationnelles,
o Diplomatie et discrétion,
o Rigueur,
o Disponibilité.

Qui sommes-nous ?

Situé au coeur du Parc Naturel Régional du Vexin français, en Île-de-France, dans un bassin de vie de 45 000 habitants, le Syndicat intercommunal « Conservatoire du Vexin » (43 communes adhérentes) administre un Conservatoire à Rayonnement Intercommunal de musique, danse et art dramatique (410 élèves, 3 antennes, 21 enseignants, 1 assistante de direction, 1 secrétaire, 1 régisseur)

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Madame la Présidente
    Conservatoire du Vexin
    2 boulevard Gambetta
    95640 MARINES

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 05/01/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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