Assistante administrative et financier h/f - Alfortville
Référence : O094240506000702
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Alfortville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'impulsion de la responsable du pôle comptabilité, vous participez à la gestion administrative et comptable des services de la Direction du Patrimoine, dont l'objet est le suivi de l'exécution budgétaire.
A ce titre, vous effectuerez les missions suivantes :
* Suivi de la comptabilité et de l'exécution des marchés publics
- Vérifier la conformité des devis avec les BPU/DPGF pour la saisie des bons de commande via le Logiciel CIRIL FINANCES
- Editer et envoyer par mail les bons de commandes aux prestataires
- Enregistrer et suivre l'exécution des marchés publics : gestion des sous-traitants, TVA auto liquidation, seuils disponibles, date de reconduction et révision de prix.
- Rapprocher les factures aux bons de commandes et relancer les fournisseurs
- Compléter les tableaux de suivi budgétaire, de la facturation et des marchés
- Contrôler la conformité des données saisies, sur le logiciel CIRIL Finances et les tableaux, particulièrement sur la gestion des fluides et des opérations d'investissement.
- Contribuer à la gestion des recettes (refacturation et dossiers de subvention).
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Élaborer et mettre en forme tous types de courriers (notes, compte-rendu, courriels)
- Rédiger des décisions, conventions, contrats
- Recenser les fiches de décisions et assurer le suivi du reporting
- Suivre le parcours de visa jusqu'à l'envoi
Profil recherché
* Connaissance du statut de la FPT, de l'environnement territorial et du fonctionnement des services de la collectivité
* Connaissance des marchés publics.
* Connaissance logiciels métier : CIRIL Finances
* Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (Pack office et outlook)
* Aptitudes rédactionnelles, capacité d'organisation, sens des priorités
* Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe, polyvalence, sens de l'écoute et transmission des informations
À propos de l'offre
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Modalités de recrutement : Par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle
Temps de travail : 37h30 - Possibilité d'1 jour de télétravail/semaine
Avantages : 25 jours de congés annuels - 15 RTT - Tickets restaurants - Yoga - Séances d'ostéopathe- Activités sportives
Conditions salariales : Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA
Les candidatures, avec lettre de motivation et curriculum vitae, sont à adresser à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville - 1, place François Mitterrand - BP 75 - 94140 Alfortville ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
