Assistante administrative et financière - MAIRIE DE MAUBEUGE
Référence : O059260224000480
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maubeuge
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire - régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du directeur du développement urbain, assure la gestion administrative et financière des projets relevant de la direction.
- Pilotage de l’élaboration et du suivi des budgets des services en lien avec les chefs de service relevant de la direction du développement urbain (logements - action coeur de ville - NPNRU - urbanisme - commerce - transition écologique)
- Suivi financier des marchés relevant de cette direction (Relations avec les partenaires, mise en place d’outils de suivi, vérification de la conformité des factures avec les pièces du marché, vérification du service fait)
- Elaboration, rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés, conventions financières, préparation des commissions préalables aux conseils municipaux…)
- Rédaction de synthèse et de comptes rendus
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Horaires fixes
- Rythme de travail nécessitant une grande réactivité
Profil recherché
Savoirs :
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics
- Procédures d'engagement et d'imputation comptable
- Nomenclature comptable
- Notion de service fait
- Réglementation des pièces justificatives
- Procédures des délais de paiement
- Autorisations de programmes et crédits de paiement
- Réglementation sur les marchés publics
- Procédures de suivi des appels d'offres
- Techniques et outils de gestion et d'organisation
- Outils de pilotage opérationnel des activités
- Instances et processus de décision de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte rendu
- Maîtrise indispensable de l'outil informatique
Savoirs faire :
- Appliquer et contrôler la réglementation des marchés publics
- Elaborer et gérer un budget
- Planifier les investissements et contrôler les engagements de dépenses
- Concevoir des outils de planification et de contrôle des procédures
- Réaliser le tableau de bord des investissements
- Rédiger les documents administratifs (CCAP - CCTP - cahiers des charges)
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Analyser les causes de rejet et les traiter
- Réaliser les engagements comptables
- Assurer l'interface avec les partenaires ou prestataires
- Gérer les dossiers en relation avec les mandataires
- Contrôler l'avancement des marchés publics
- Déterminer l'imputation budgétaires en fonction du marché
- Prendre des notes et mettre en formes tous types de courriers
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions
- S'exprimer correctement oralement et par écrit
- Savoir travailler en transversalité
Savoir être :
- Grande autonomie dans l'organisation des missions
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Capacité d'adaptation et de réactivité
- Capacité à communiquer
Qui sommes-nous ?
Maubeuge est une ville-centre de 30 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants), en pleine métamorphose grâce à des projets d'avenir innovants.
Elle est située au coeur de l'Europe, du parc naturel de l'Avesnois, d'une agglomération de 130 000 habitants, à proximité des métropoles lilloises et bruxelloises.
Maubeuge est une ville labellisée commune touristique, REV3, coeur de ville et cité éducative.
Elle offre une qualité de vie certaine : écoles rénovées et modernes, formations universitaires, parc zoologique, ville arborée et verte, patrimoine Vauban et Lurçat, dynamisme culturel, scène nationale du Théâtre du Manège, festivités, infrastructures en développement.
À propos de l'offre
-
Lettre de candidature, curriculum vitae et diplôme à transmettre à Mr le Maire :
* via le site emploi territorial
* par mail : ressources-humaines@ville-maubeuge.fr
* via l'Espace Citoyens sur le site de la Ville de MAUBEUGE, Rubrique Ressources Humaines - Demandes d'emplois
* par courrier à Monsieur le Maire de MAUBEUGE -Informations complémentaires :
* Participation employeur mutuelle et prévoyance
* Adhésion de la collectivité à Plurélya
* Caisse de solidarité (amicale du personnel)
* Télétravail maximum 2 jours par semaine (selon poste occupé et après 3 mois de présence) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/04/2026
-
Assistante / Assistant de direction
