Assistant(e) administrative et gestion financière - PREMERY

Pour mener à bien ses missions, la mairie de Prèmery recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et gestion financière.

Sous l'autorité de la Secrétaire Générale des services, il.elle participe à la stratégie financière de la collectivité et met en ½uvre les orientations budgétaires décidées par l'assemblée délibérante. Il ou Elle rejoindra une équipe administrative de 4 personnes.

Finances :
- Élaboration, suivi et mise en forme du budget communal,
- Suivi de l'exécution du budget (réception des bons de commandes et devis, saisines des factures, gestion analytique par services, gestion et enregistrement des recettes),
- Facturation des loyers des logements communaux et garages : gestion des baux de location et suivi des contrats de maintenance.
- Facturation de la cantine scolaire (gestion de la régie)
- Facturation des frais de scolarité

Administration :
- Réception, traitement et diffusion de l'information : recevoir et renseigner les usagers et les fournisseurs
- Assurance : suivi et gestion des contrats d'assurances (véhicules, bâtiments communaux, personnel communal), déclaration des sinistres.
- Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux) tri, classement, archivage, numérisation des délibérations, rédaction de courriers, compte rendu...
- Gestion des contrats de maintenances et appui dans la gestion de la commande publique
- Diffusion du courrier et/ou moyens de communication en lié avec le service accueil
- Diffusion des commandes dans les services
- Installation des salles/ matériels dans le cadre des réservations pour des réunions particulières

Affaires scolaires:
- Gestion de la régie cantine : inscription, suivi et comptabilité afférente

CCAS:
- Élaboration, suivi et exécution du budget.
- Préparation des conseils d'administration
- Rédaction et transmission des délibérations du CCAS