ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (F/H) - Mairie de Janzé
Référence : O035240916000655
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Janzé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Janzé (8700 habitants), commune membre de la Communauté des Communes " Roche aux fées communauté ", est située à 25 kilomètres au Sud de Rennes.
Le pôle enfance jeunesse scolaire regroupe :
- Le service vie scolaire
- Le service loisirs
- Le service restaurant scolaire
Nous recrutons à temps complet, en remplacement dans le cadre d'un congé maternité pour une durée de 5 mois à compter du 01 octobre 2024 :
Un.e assistant.e administrative (H/F)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs expérimentés ou grade de rédacteur
Au sein du pôle enfance jeunesse scolaire, sous l'autorité de la directrice du pôle, vous serez chargé(e) de l'accueil du service (pôle administratif).
Plus précisément, vous serez chargé(e) d'exercer les missions suivantes :
- Assurer la relation auprès des familles :
o Traitement des appels téléphoniques
o Traitement des mails et notifications du Portail Familles
o Accueil physique des familles
o Communiquer sur les actualités du service
o Administration du logiciel Domino/Abelium : inscriptions, réservations, réclamations, paramétrages et adaptation de l'outil
o Pointage et facturation des familles, mise à jour des tableaux de bords de suivi
o Gestion du dispositif " Cantine à 1¤ "
o Assure le secrétariat général du service
- Appuyer l'organisation des équipes, en lien avec les responsables de service et en relai du service RH :
o Formalisation et diffusion des plannings
o Transmission des éléments nécessaires à la réalisation de la paie
o Traitement de la gestion des remplacements auprès des services, en particulier du service Vie Scolaire (organisation des rdv, prise de contact, contractualisation en lien avec le service RH)
o Gestion de la partie administrative des recrutements contractuels non permanents (publication des offres, suivi des candidatures, réponses après sélection, lien avec les candidats, demande et réception des pièces nécessaires à l'établissement du contrat)
o Gestion et suivi des dossiers des agents du service
o Travailler en cohérence, faire le lien entre les services vie scolaire, loisirs été restauration
- Appui auprès de la Directrice pour la gestion administrative du pôle :
o Appui aux déclarations CAF
o Appui à la réalisation des bilans d'activité du Pôle
o Appui dans la production de statistiques, dans la réalisation de dossiers, dans les préparations des commissions
Profil recherché
* Profil souhaité
Formation dans le secrétariat / Assistante de direction
Connaissance du fonctionnement d'un service enfance jeunesse scolaire
Maitrise des outils de bureautiques et des logiciels (connaissance dans le logiciel | portail familles Abelium appréciée)
Connaissances des principes de base de la comptabilité publique
Aisance avec les outils numériques
Bonne organisation de son travail
* Aptitudes et qualifications spécifiques :
Rigueur dans le traitement de l'information, du suivi des dossiers du service
Dynamique, réactivité, adaptabilité ;
Aptitudes relationnelles fortes (sens de l'écoute, patience, diplomatie)
Savoir travailler dans un rythme soutenu ;
Respect des échéances ;
Mettre en place des méthodes de travail ;
Réalisation de modes opératoires claires, explicits ;
Capacités d'initiative et de réaction ;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
Importance de l'accueil, image de la collectivité, garant de l'image du service public (accueil des familles).
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
- Lieu d'affectation : Le Passage, boulevard PLAZANET
Poste à pourvoir : le 01/10/2024
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
Adresser lettre de motivation, CV, copie des diplômes, au plus tard le 30 septembre 2024 à l'attention de Monsieur le Maire, Place de l'hôtel de ville, CS 85025, 35150 JANZE
?
Renseignements : rh@janze.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
