Assistante administrative, financière et pédagogique H/F
Référence : 2024-1684813
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agro Paris Tech
AgroPArisTech, établissement d'enseignement supérieur et de recherche - Localisation : AgroParisTech, 22 place de l'Agronomie 91120 Palaiseau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Objectifs du poste
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement _ Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable _ Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administratives au sein de services qui accueillent du public : Formation initiale (Masters)
Activités administratives
-Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants,
stagiaires, chercheurs, partenaires extérieurs)
-Organiser, créer, alimenter et mettre à jour les bases de données
-Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de
-Répondre aux demandes d’informations des autres services et de
l’extérieur
-Gérer les déplacements des enseignants, des stagiaires, des
chercheurs, des vacataires
-Participation à l’organisation des réunions
Activités financières
-Suivre et contrôler les opérations comptables financière de dépense
dans le logiciel
-Alimenter les tableaux de suivi budgétaire, faire des extractions dans
les systèmes d’informations financier et administratif
-Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
-Procéder aux opérations d’engagement (émission des bons de
commande) et de certification du service fait)
-Etablir les certificats des gratifications de stage pour lancer le
paiement
-Classer et archiver les pièces et justificatifs
-Contrôler les dépenses dans les conventions de recherche afin de
vérifier l’éligibilité des dépenses
-Participer à l’élaboration du budget initial et rectificatif en lien avec la
responsable administrative et financière (RAF)
-Suivi des conventions de recherche en lien avec les chercheurs de
l’UMR PSAE (Unité Mixte de Rechercher - Paris Saclay Applied
Economics) et du CIRED (Centre international de recherche sur
l'environnement et le développement)
Activités pédagogiques :
-Participer à l’organisation des voyages d’études, sorties
pédagogiques, pot de rentrée pour les deux parcours dont j’ai la
charge mais également pour des parcours du Master 2 EEET
-Etablir l’emploi du temps du Master ACTES
-Instruire et suivre les dossiers de vacations pour les intervenants au
sein des formations de Masters et Ingénieurs.
-Suivi des candidatures des masters
-Participation aux jurys d’admission du master EEET
-Suivi pédagogique des étudiants
-Gérer l’interface entre les étudiants, l’équipe pédagogique,
l’administration de l’établissement et les intervenants extérieurs
-Répondre aux demandes d’informations des étudiants et futurs
candidats
Activités transverses :
-Contrôler les échéances
-Assister les gestionnaires du département
Profil recherché
Savoirs
Techniques de communication
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la
recherche publique
Environnement et réseaux professionnels
Finances publiques
Systèmes d'information budgétaires et
financiers (SIREPAnet + PEP PREMIUM)
Logiciel de traitement des frais de déplacement (GFD)
Marchés publics
Logiciels de bureautique
Savoir-faire / Savoir-être
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir planifier son activité et respecter les délais
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Accueillir les populations concernées
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité / les bases de données /
les logiciels de bureautique
Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses / Exécuter la dépense
Assurer une veille
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- cecile.blatrix@agroparistech.fr
- recrutement@agroparistech.fr
Qui sommes-nous ?
AgroParisTech est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Placé sous la tutelle du ministère chargé de l’agriculture, ses domaines de compétence recouvrent l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires, la protection de l’environnement, la gestion durable des ressources naturelles et la valorisation des territoires.
L’établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».
AgroParisTech est implanté sur 9 sites : 5 campus à Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou, 2 antennes à Reims et Orléans une
ferme expérimentale à Grignon et les résidences étudiantes à Paris.
À propos de l'offre
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Champ relationnel du poste Sens de la confidentialité
-Rigueur / Fiabilité
-Sens de l’organisation
-Sens relationnel
-Capacité d’écoute -
Vacant à partir du 01/11/2024
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Gestionnaire de scolarité
