Assistante administrative h/f - CAVALAIRE SUR MER
Référence : O083241112000613
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cavalaire-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du service Communication, les missions sont :
Mission 1 : Gestion budgétaire du service communication.
Mission 2 : Gestion et coordination des plannings du service, en relation avec les différents interlocuteurs.
Mission 3 : Suivi et diffusion de messages sur supports de communication et prestataires. Réalisation de document de présentation.
Mission 4 : Suivi administratif des bases de données et supports de communication.
Activités de la mission 1 :
Prises de contact, demandes devis, suivi administratif et comptable des prestataires. Suivi d'exécution des marchés, Participation à l'élaboration et suivi du budget communication. Régie publicitaire, relation clients.
Activités de la mission 2 :
Suivi interne des demandes en communication via le logiciel interne. Suivi du programme événementiel , en relation avec les services et les associations. Gestion des planning des supports de communication (réseau Decaux + banderoles ), du planning des expositions mairie.
Activités de la mission 3 :
Rédaction des attestations de publication et diffusion des actes administratifs. Rédaction et/ou diffusion de messages pour panneau lumineux et sonoville. Présentations power point. Lettrage,
Activités de la mission 4 :
Suivi Revue de presse, vérification et archivage des insertions presse. Suivi des abonnements. Suivi des archives des outils du service com. Organisation et gestion de la photothèque.
Profil recherché
Savoir faire :
. Savoir établir des bons de commande et vérifier les factures.
. Suivre les paiements, les budgets, et les dépenses.
. Gérer des petites opérations comptables ou budgétaires (suivi des budgets, paiements).
. Maîtriser les logiciels de traitement de texte (Microsoft Word, LibreOffice).
. Gérer des tableurs (Excel, Google Sheets) pour le suivi de budgets, la réalisation de tableaux de bord, etc.
. Utiliser des logiciels de présentation (PowerPoint) pour des réunions ou des présentations.
. Gérer des bases de données et des logiciels spécifiques de gestion administrative.
. Savoir organiser, classer, et archiver des documents.
. Rédiger et mettre en forme des courriers, notes de service, rapports, comptes rendus, etc.
. Gérer des plannings et des agendas.
. Prendre en charge les appels téléphoniques, les emails, et l'accueil des visiteurs.
. Savoir analyser des situations pour apporter des solutions pratiques.
. Résoudre des problèmes administratifs quotidiens.
Savoir :
. Fonctionnement et services de la collectivité.
. Connaissance des réglementations et procédures internes (dans les secteurs public).
. Connaissance des procédures administratives et budgétaires.
. Techniques de recueil d'informations.
. Mode de fonctionnement des médias, de relation aux annonceurs.
Savoir être :
. Curieux
. Avenant
. Réactif
. Collaborer avec d'autres services ou collègues
. Disponibilité, sens de l'écoute
. Travailler sous la supervision d'un manager tout en faisant preuve d'autonomie
. Esprit de synthèse
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire - Hôtel de ville - 109 avenue Gabriel Péri - CS 50150 - 83240 CAVALAIRE SUR MER
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
