ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU CANTON D'ERSTEIN
Référence : O067251009001006
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Erstein
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assiste le chef de service ainsi que le responsable de la vie associative dans l'organisation du travail et dans la coordination des tâches administratives
- Domaine Administratif :
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautiques
Produire et assurer le suivi financier (factures, bon de commande)
Organiser et planifier les réunions
Gérer le courrier entrant et sortant
Assurer le suivi et mettre en forme les dossiers administratifs
Assurer l'exécution et le suivi des procédures et décisions administratives
- Domaine accueil :
Effectuer l'accueil téléphonique et physique du service
Informer et rediriger les demandes réceptionnées
Assurer la réception, le traitement et la diffusion des informations entrantes
- Autres domaines :
Participer à la gestion de la planification et l'utilisation des équipements municipaux avec le responsable de la vile associative
Elaboration avec le responsable du service de l'agenda du sport de la collectivité
Profil recherché
Savoir (connaissances)
- Tableau de bord et outil de planification et de suivi
- Circuits et procédures administrative
- Activité, fonctionnement et missions de la collectivité
- Technique de secrétariat
- Fonctionnement et acteur du domaine associatif
Savoir-faire
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Réalise la saisie des divers documents administratif et financiers
- Renseigne les tableaux de suivi des activités du service
- Renseigne les interlocuteurs et relayer les informations
Savoir-être (qualités)
- Avoir le sens du service public et de l'intérêt général
- Sensible au développement durable
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Amabilité
- Esprit d'Equipe
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à recrutement@ville-erstein.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
