Assistante administrative (H/F) - MAIRIE DE MOIRANS
Référence : O038250919000452
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Moirans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire catégorie C, régime indemnitaire, 13ème mois et CIA € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Moirans, sept mille sept-cents habitants, 4ème commune d'une intercommunalité de 95.000 habitants se situe à la croisée des axes de circulation Lyon/Valence et à 25 km de Grenoble.
Ville à la campagne, Moirans dispose de nombreux atouts et services de proximité.
Portée par un projet dynamique, la collectivité territoriale composée d'environ 150 agents, recrute :
Une assistante administrative (H/F)
Le poste est partagé entre l'école de musique (60%) et le pôle services à la population (40%). Sous l'autorité des responsables de service.
Missions transversales :
- Gestion administrative (courriers, bons de commandes et factures)
- Accueil du public, informations
- Gestion des inscriptions et réinscriptions
- Participation à l'élaboration des délibérations
- Suivi des demandes de travaux
Missions spécifiques à l'école de musique :
- Dossiers élèves/jurys : bulletins semestriels, convocations, contrats
- Suivi financier et budgétaire : facturation, régie (Régisseur titulaire)
- Vente billetterie : état et compte de résultat : Finances Publiques
Missions spécifiques au pôle service à la population :
- Assistance administrative au directeur de pôle
- Lien aux directions des écoles
- Binôme avec le secrétariat du service scolaire, périscolaire et jeunesse
Conditions de travail et rémunération :
* Poste à temps complet, 36H ouvrant droit à 6 jours de RTT, possibilité de travailler sur 4,5 jours.
* Recrutement sur un poste permanent suite à un départ en retraite
* Rémunération statutaire catégorie C, régime indemnitaire, 13ème mois et CIA
* Plan mobilité incluant une prime vélo pour les modes de transport doux
* Possibilité d'adhésion au Comité des ¼uvres Sociales permettant de bénéficier de nombreux avantages
* Participations aux contrats groupes santé et prévoyance
* Amicale du personnel, chèques vacances
Profil recherché
Qualités requises et contraintes :
- Grande capacité d'organisation et d'autonomie
- Qualités relationnelles (familles, partenaires, etc...)
- Qualités rédactionnelles
- Présence obligatoire le mercredi jusqu'à 18 heures et le vendredi
- Possibilité de présence en soirée et we pour les concerts de l'école de musique
- Congés à prendre en priorité pendant les vacances scolaires
À propos de l'offre
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Pour de plus amples renseignements, vous pouvez contacter le service ressources humaines par mail à service-personnel@ville-moirans.fr
Les candidatures avec CV et lettre de motivation sont à adresser par mail à l'adresse ci-dessus ou à Mme la Maire, Hôtel de Ville, Place de l'Assemblée Départementale - 38430 MOIRANS.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
