Assistante administrative (h/f) - Mairie de HOUILLES
Référence : O078250201393265
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Houilles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS QUOTIDIENNES, EN POLYVALENCE SUR L'ENSEMBLE DE L'UNITE RELATIONS FAMILLES ET VIE SCOLAIRE
* Accueil physique et téléphonique des administrés.
* Traitement des demandes des familles (renseignements, formulaires,.
* Enregistrement des inscriptions scolaires.
* Enregistrement des inscriptions et des réservations périscolaires.
MISSIONS EN GESTION PRINCIPALE
* Gestion de la messagerie dédiée aux écoles et traitement des demandes.
* Gestion de la vie scolaire (relations enseignants, sorties et activités, services de transports, frais d'écolage, scolarisations à domicile, élections associations de parents, conseils d'école, manifestations, projets,.
* Organisation de la campagne d'inscriptions scolaires.
* Suivi des effectifs scolaires et gestion de l'interface Onde.
* Anticipation de l'évolution des effectifs et de la sectorisation.
MISSIONS EN RELAI DES AUTRES GESTIONNAIRES DE L'UNITE
* Courrier interne.
* Justifications d'absences
* Quotients familiaux.
* Listes d'attente pour les accueils de loisirs vacances.
* Accompagnement des familles
* Campagne d'inscriptions périscolaires et de quotient familial.
* Messagerie destinée aux familles
* Enregistrement des séparations et des alternances de facturation.
* Projets d'Accueil Individualisés PAI.
* Corrections de factures en cas d'erreur de pointage.
* Dérogation péri et extrascolaires :20mn, lieux d'accueil, réservations, horaires.
MISSIONS QUOTIDIENNES, EN POLYVALENCE SUR L'ENSEMBLE DE L'UNITE RELATIONS FAMILLES ET VIE SCOLAIRE
* Accueil physique et téléphonique des administrés.
* Traitement des demandes des familles (renseignements, formulaires,.
* Enregistrement des inscriptions scolaires.
* Enregistrement des inscriptions et des réservations périscolaires.
MISSIONS EN GESTION PRINCIPALE
* Gestion de la messagerie dédiée aux écoles et traitement des demandes.
* Gestion de la vie scolaire (relations enseignants, sorties et activités, services de transports, frais d'écolage, scolarisations à domicile, élections associations de parents, conseils d'école, manifestations, projets,.
* Organisation de la campagne d'inscriptions scolaires.
* Suivi des effectifs scolaires et gestion de l'interface Onde.
* Anticipation de l'évolution des effectifs et de la sectorisation.
MISSIONS EN RELAI DES AUTRES GESTIONNAIRES DE L'UNITE
* Courrier interne.
* Justifications d'absences
* Quotients familiaux.
* Listes d'attente pour les accueils de loisirs vacances.
* Accompagnement des familles
* Campagne d'inscriptions périscolaires et de quotient familial.
* Messagerie destinée aux familles
* Enregistrement des séparations et des alternances de facturation.
* Projets d'Accueil Individualisés PAI.
* Corrections de factures en cas d'erreur de pointage.
* Dérogation péri et extrascolaires :20mn, lieux d'accueil, réservations, horaires.
Profil recherché
* Sens du dialogue et de la communication
* Ecoute et disponibilité
* Ponctualité
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité aux relations fonctionnelles
* Sens des responsabilités
* Capacité d'adaptation
* Force de proposition pour la création de nouveaux outils d'organisation et de gestion
* Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
* Connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires
* Sens de l'accueil
Qui sommes-nous ?
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
