Assistant(e) administrative H/F - THAON-LES-VOSGES
Référence : O088250506001295
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Thaon-les-Vosges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
A la suite d'un détachement de longue durée, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et comptable.
Placé (e) sous l'autorité directe de la direction de l'Aménagement du Territoire, vous serez chargé (e) d'assurer la gestion administrative, gestion comptable, gestion des sinistres et gestion locative.
Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable :
- Gérer et vérifier les pièces comptables (factures, documents du marché)
- Connaitre et appliquer les techniques d'auto contrôle des contrats, marchés publics,
- Connaitre les règles de certificat de paiement, d'avances, d'acomptes et de garantie,
Assistant de gestion administrative :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Gérer et actualiser une base d'informations
Gestionnaire des assurances :
- Gérer les déclarations des sinistres et les réclamations
- Gérer les relations avec le courtier et les assureurs; et avec les usagers et les indemnisations
Chargée / Chargé de gestion locative :
- Gérer les actes courant de la gestion locative de l'entrée à la sortie du locataire - Etats des lieux d'entrée, de sortie, baux ...
- Réceptionner, consigner des réclamations et orienter le locataire vers les services et interlocuteurs appropriés
Profil recherché
Maîtriser le fonctionnement général des collectivités locales
Savoir utiliser les outils bureautiques et informatiques
Aisance rédactionnelle
Etre autonome
Capacité d'adaptation
Etre rigoureux(se), organisé (e) et méthodique
Pride d'initiative
Capacité à travailler en équipe
À propos de l'offre
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Sport au travail
Mutuelle et prévoyance de groupe
Label HU-MAN
CNAS et Amicale du Personnel
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et Curriculum Vitae) à Monsieur le Maire - Service Ressources Humaines.
Contacts :
RH : Yvelise VIAC : 03.29.39.15.45
Métier : Amandine MIDEZ 03.29.39.15.45
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
