Assistante administrative Juridique et Direction générale - MURS ERIGNE

Améliorer la performance administrative du service juridique et foncier par le recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement du service.
Assister le responsable dans l'organisation du travail du service et le suivi des dossiers administratifs et leur gestion.

Apporter une aide administrative permanente à la DGS en assurant notamment la préparation et le suivi des instances délibérantes et assemblées (conseil municipal, bureau municipal...)
Contribuer à la circulation de l'information administrative entre les services

Juridique & foncier
Rédige les baux et conventions d'occupation types (mission prépondérante)
Gère les dossiers de débits de boissons, et met à jour un tableau de suivi
Met à jour le tableau des dates de fin des conventions au profit des services,
Rédige les arrêtés et décisions qui concernent le service,
Émet les bons de commande et suit la facturation des avocats, géomètres, notaires,
Participe aux rapports d'activités
Participe à la gestion des dossiers ponctuels (rétrocessions de voirie pour les lotissements, biens sans maître...)
Répond aux demandes des opérateurs de téléphonie mobiles
Gestion du courrier (de l'arrivée à l'envoi : suivi logiciel, rédaction...)
Enregistre informatiquement les dossiers (ouverture-suivi) et les archive,
Classe la veille juridique

Administration générale
Participer activement à l'ensemble des cycles de travail préparatoires à la tenue des bureaux et conseils municipaux (rétroplanning, convocations, délibérations, procès-verbaux, mise en place salle du CM, ...),
Contribuer à garantir la tenue des réunions et des instances de préparation dans le respect des textes et des échéances
Télétransmettre des actes au contrôle de légalité, publication et affichage