ASSISTANTE ADMINISTRATIVE MOYENS GENERAUX ACCUEIL(h/f) - SYND VOIRIE SAINTES
Référence : O017250515001524
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saintes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent recruté sera positionné à l'accueil du siège du SDV17 à Saintes - poste à 90% d'un temps plein : 31h30 hebdomadaire - présence du lundi au vendredi.
Responsable direct : Directrice des ressources administratives
Missions confiées :
GESTION ACCUEIL
Accueil téléphonique, gestion de l'accueil et orientation vers les différents services
Gestion du courrier en voie postale et enregistrement
Gestion du courrier électronique générique du Syndicat et orientation
GESTION ADMINISTRATIVE
Prise en charge des courriers de la Direction
Gestion des bases relationnelles de l'espace commun de travail via le progiciel de gestion
Prise en charge des courriels groupés
Veille presse locale
Suivi des abonnements
Gestion des fournitures administratives
Suivi des sinistres auprès des assurances et contraventions
Assistance comptable : édition des factures, gestion des devis validés
Assistance administrative ou comptable ponctuelle des différents services ressources
ASSISTANCE EVENEMENTIELLE
Assistance de l'agent coordinateur sur les missions suivantes :
- Organisation des manifestations et présence lors des évènements,
- Manutentions diverses,
- Gestion et ravitaillement des stocks de fournitures diverses.
Profil recherché
COMPETENCES RECHERCHEES :
Savoir faire :
En bureautique : outils informatique, logiciels pack office,
En communication
Notions en comptabilité publique
Savoir être :
Esprit d'équipe et sens de la collaboration
Sens de l'initiative et réactivité
Sens de l'organisation et des priorités, rigueur
Autonomie, disponibilité et polyvalence
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
CV et lettre de motivation à rh@sdv17.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
