assistante administrative mutualisation et appui aux communes - SETE AGGLOPOLE MEDITERRANEE
Référence : O034251022000822
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Frontignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sète agglopole méditerranée recrute une assistante au sein de la cellule mutualisation et appui aux communes
Mission 1 : Assistance administrative
* Accueil téléphonique, gestion de la boîte mail de la cellule, gestion de l'agenda, planification de réunions
MISSION 2 : suivi des communes
* Alimenter et suivre les différents tableaux de bords de suivi des missions de SAM au bénéfice des communes ; utilisation des outils informatiques dédiés (vMap, Manty, ) ; relancer les services afin d'assurer la mise à jour des tableaux ;
MISSION 3 : organisation de reunions
* Organisation des commissions thématiques de relecture préalables aux séances du Conseil communautaire, des réunions de rencontres territoriales, conférences des DGS, ... ; utilisation des outils dédiés (Comélus, ...)
MISSION 4 : preparation de refacturations
* Préparation des refacturations annuelles entre SAM et Sète concernant les prestations ou manifestations croisées
Profil recherché
qualifications requises - savoirs
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
* Maitrise de l'outil informatique et les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Manty, Comélus, vMap et Finances, messagerie, internet)
* Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte-rendu, note, tableau de bord/de suivi...)
* Traiter les informations (collecter, classer, mettre à jour)
QUALITES - APTITUDES
* Autonomie, réactivité et sens de l'initiative face aux urgences et imprévus
* Très bon sens relationnel
* Aptitude au travail en équipe
* Excellente expression orale et écrite
* Organisation et rigueur de travail
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Faire preuve d'adaptation dans les méthodes et habitudes de travail
* Respecter les délais des échéances
* Etre force de proposition
Qui sommes-nous ?
Sète agglopôle méditerranée présente un maillage de villes et de villages ayant su conserver leur trame urbaine historique. Ce patrimoine renforce les qualités paysagères de ce territoire bénéficiant d'un cadre de vie exceptionnel. Véritable éco-territoire au cur de l'Arc méditerranéen, placé entre la terre (garrigues et vignes) et l'eau (la mer et les étangs), SAM possède un patrimoine naturel exceptionnel qui a favorisé le développement économique du territoire (pêche, conchyliculture, thermalisme, tourisme, muscat....) et culturel (patrimoine historique, festivals, joutes languedociennes, Sète Berceau de G. Brassens et de Paul Valéry.... ).
À propos de l'offre
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Cette annonce vous intéresse ?
merci de faire parvenir votre candidature accompagnée d'un CV et d'une lettre de motivation sous la référence "assistante mutualisation et appui aux communes" en cliquant sur ce lien
https://www.agglopole.fr/formulaire-recrutement-sete-agglopole/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
