Assistante administrative mutualisée - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION CAP NORD CAP NORD
Référence : O972251005000020
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Marigot
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général Adjoint Développement Attractivité et Cohésion Territoriale
Missions Générales :
* Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction et des services y compris le Service culture et patrimoine
* Organisation, planification et suivi des réunions et des commissions en collaboration avec l'assistante de direction
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Contribuer à l'organisation logistique des réunions et des manifestations
Activités spécifiques :
* Gestion du stock de petit matériel bureautique
* Actualisation du planning des congés des agents De la direction développement économique
* Être le relais de l'agent d'accueil de l'agent d'accueil du site du Robert (binôme pour les congés)
Profil recherché
Qualifications requises :
* Bac ou Bac +2
* Titulaires du baccalauréat ou équivalent : certificat de fin d'études secondaires (CFES), certificat de fins d'études secondaires professionnelles (CFEPS)
* BTS (brevet de technicien supérieur) assistant de manager
Connaissances requises :
* Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
* Techniques de capitalisation et de classement de documents
* Techniques d'accueil, règles de communication
* Procédures de la direction
* Logiciels de bureautique
* Techniques de recherche documentaire
* Techniques de gestion de planning
* Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet
* Techniques de communication téléphonique
* Techniques de communication orale et écrite
À propos de l'offre
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Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées :
Par courrier :
CAP Nord Martinique
Communauté d'Agglomération du Pays Nord Martinique
39 Lotissement la marie
97225 MARIGOT
Ou par voie dématérialisée, en précisant l'intitulé du poste dans l'objet du mail :
recrutements@capnordmartinique.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à la Direction des Ressources Humaines
au 0596 59 79 52 ou via l'adresse mail recrutements@capnordmartinique.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
