assistante administrative police - MAIRIE SAINTE MARIE DE RE
Référence : O017250624001946
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sainte-Marie-de-Ré
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du Chef de service de la Police Municipale et de son Adjoint, l'agent est en charge d'assister le responsable de service dans les missions administratives.
Placé sous l'autorité du Chef de service de la Police Municipale et de son Adjoint, dans le cadre d'une polyvalence de fonction liée aux nécessités de service, l'Assistant administratif (H/F) aura pour missions principales :
- rédaction des différents actes administratifs (arrêtés, courriers, ...) : rédaction, mise en signature, affichage et publication des arrêtés de voirie et manifestations, classement et archivage ;
- suivi administratif de la régie horodateur, en tant que suppléant, et de la régie stationnement, enregistrement des abonnements, suivi des contrats;
- gestion des plannings hebdomadaires du service, des feuilles de congés, des heures supplémentaires et majorées, des frais de déplacements des agents du service ;
- préparation des dossiers, prises des rendez-vous pour les visites de récolement du chef de service et établissement des comptes rendus des visites selon les consignes du chef de service et de l'élu en charge de l'urbanisme ;
- gestion des conventions de mise à disposition du laser contrôle vitesse ;
- édition des statistiques et préparation des dossiers pour la commission " sécurité stationnement " en lien avec le chef de poste ;
- établissement des devis du service et du suivi de la comptabilité ;
- selon les consignes du chef de service, suivi administratif des dossiers transversaux du service ;
- gestion des demandes d'occupation du domaine maritime (drônes, mariage, ...) ;
- suppléance de l'agent responsable des licences de débits de boissons permanents ;
- rédaction de diverses autorisations ( vente, vide grenier, déballage...)
Profil recherché
Vous avez le sens du travail en équipe et du service public. Vous faites preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous savez faire preuve de diplomatie et d'écoute. Vous êtes rigoureux et capable de faire le reporting nécessaire à la hiérarchie. Vous connaissez l'environnement territorial. Vous connaissez et respectez les devoirs du fonctionnaire territorial notamment le devoir de réserve (confidentialité et discrétion). Vous maitrisez les outils informatiques.
À propos de l'offre
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A seulement 10 minutes du pont de l'Ile de Ré, vous bénéficiez du tarif salarié (environ 50 centimes le passage) tout au long de l'année. Vous accéderez à l'ensemble des prestations sociales du CNAS.
Merci d'adresser vos candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, diplômes) à :
Madame le Maire - MAIRIE - 32 rue de la République - CS 20010 - 17740 SAINTE MARIE DE RE ou par mail à rh@saintemariedere.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
