Assistant(e) administrative polyvalent(e) - COMMUNE DE BANTZENHEIM
Référence : O068251201001312
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bantzenheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Bantzenheim recrute un·e agent administratif·ve polyvalent·e.
La personne retenue aura pour mission de recueillir et traiter les informations indispensables au bon fonctionnement administratif de la collectivité, ainsi que d’assurer le suivi des différents dossiers administratifs.
Missions principales
1. Gestion des marchés publics
- Préparation et établissement des dossiers de marchés publics
- Mise en ligne des consultations sur les plateformes de marchés publics
- Suivi administratif du marché
- Engagement des dépenses d’investissement
- Archivage des dossiers
2. Préparation des demandes de subventions
- Suivi administratif et archivage des demandes
3. Gestion des sinistres
- Déclaration des sinistres auprès des compagnies d’assurance
- Établissement et suivi des constats
- Suivi et engagement des devis
- Suivi des remboursements
- Clôture des dossiers
4. Centre de Première Intervention (CPI)
- Suivi administratif (arrêtés, convocation et rédaction compte-rendu du Comité Consultatif Départemental des Sapeurs-Pompiers Volontaires (CCSPV), convocation et rédaction compte-rendu de la réunion annuelle du CPI, etc.)
- Élaboration et suivi du budget annuel dédié
- Engagement et suivi des dépenses sur devis
- Suivi des recettes perçues du SDIS et des reversements aux pompiers
5. Réserve Communale de Sécurité Civile (RCSC)
- Suivi administratif des dossiers d’engagement
- Rédaction des ordres de mission
- Suivi des équipements (vêtements, casques, ...)
- Suivi des interventions
6. Urbanisme
- Renseignement du public
- Vérification des dossiers d’urbanisme en lien avec l’instructeur
7. Accueil du public et renseignement
- Accueil physique et téléphonique des usagers
Profil recherché
Niveau requis : BAC/BTS
Méthodique et organisé(e)
Appliqué(e)
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Disponibilité et réactivité
Bon relationnel avec les usagers et les collègues
Sens du service public et discrétion professionnelle
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV à envoyer à la Secrétaire Générale de Mairie
Contact : Mme Vanessa MEYER
Mail : v.meyer@bantzenheim.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
