Assistante administrative polyvalente - MAIRIE DE SAINT LUMINE DE CLISSON
Référence : O044251009000401
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Lumine-de-Clisson
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste à pourvoir dès à présent en remplacement d'agents indisponibles avec possibilité de renouvellement
Date limite de candidature le 31/10/25
Filière administrative
Catégorie C
Temps complet
Positionnement du poste dans l'organisation?: ce poste est rattaché à l'assistante de direction.
Activités essentielles
Accueil physique et téléphonique
Gestion des locations de salles et matériels
Réaliser l'ensemble des interventions administratives relevant de la compétence de la commune dans les domaines de l'état civil, l'urbanisme, voirie et les affaires funéraires
Tenue des registres de sécurité
Agent pouvant être amené à effectuer des tâches non énoncées dans la fiche de poste selon les nécessités de service
Profil recherché
Missions conditions d'exercice
TÂCHES A ACCOMPLIR
1 - ADMINISTRATION GENERALE
Accueil physique et téléphonique
Recevoir, orienter et informer les usagers
Enregistrement du recensement citoyen
Gestion des affaires courantes (nouveaux arrivants, ...)
Gestion des locations de salles et matériels (plannings, contrats, règlements...)
Débits de boisson
2 - ETAT CIVIL
Tenues des registres, rédaction des actes d'état civil et préparation (reconnaissance, naissance, mariage, décès, PACS, parrainage)
Traitement des demandes de copie d'actes (notaires, particulier, généalogie)
Gestion du cimetière
3 - URBANISME
Enregistrement et traitement des demandes d'urbanisme
Transmission au service instructeur
Préparation des DICT et des arrêtés de voirie et de circulation
Suivi de l'accessibilité des bâtiments communaux
4 - AUTRES
Tenue du registre de sécurité
PONCTUELLEMENT
Soutien de l'assistante de direction
Travail en lien avec l'agent en charge des élections/comptabilité
Compétences requises
Maitrise des outils de messagerie, de bureautique et logiciels métiers
Capacités rédactionnelles sur des documents élaborés (notes, courriers, rapports...)
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Maitrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
Savoir communiquer pour une diffusion efficace de l'information et des demandes
Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
Notions état civil et d'urbanisme
Qualités requises
Rigueur, diplomatie, patience et courtoisie
Organisation et planification du temps de travail
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Sens des priorités
Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence, se rendre disponible
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Travail en équipe
Respect hiérarchique et application des consignes/directives
Conditions d'exercice :
Horaires réguliers du lundi au vendredi (hors réunions exceptionnelles en soirée)
Rémunération :
Conditions statutaires + régime indemnitaire (IFSE + CIA)
Avantages :
Comité des ½uvres Sociales
Participation employeur prévoyance santé
Qui sommes-nous ?
Une commune de 2000 habitants en plein c½ur du vignoble Nantais, située à 20 kms au sud de Nantes et à 5 kms à l'est de Clisson.
Une commune ambitieuse qui se situe au c½ur du bassin de vie de Clisson Sèvre et Maine Agglo avec une forte attractivité accentuée par sa situation géographique et la proximité de voies rapides et des gares de Clisson et Gorges.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1 mois
Merci d'adresser?:
CV et lettre de motivation
Dernier arrêté de situation administrative
Tout autre document que vous jugerez utile (diplôme, lettre de recommandation, etc.)
A Madame le Maire
Mairie de Saint-Lumine-de-Clisson
2 route de Clisson
44190 Saint-Lumine-de-Clisson
dgs@saintluminedeclisson.com -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 31/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
